Tarayıcı seçeneklerini ayarlayın. Çözünürlük için 150 dpi iyi çalışır, ancak dosya boyutundan çok imzanın kalitesi konusunda endişeleniyorsanız 200 dpi daha net olacaktır. Bunun üstüne çıkmanıza gerek yok. Bir mektupta görünecek normal bir imza boyutu için çıktıyı gerçek boyutta bırakın. Renk yerine gri tonlama ayarını kullanın (RGB veya CMYK, renk ayarı). Siyah beyaz, garip bir kontrast oluşturduğu için o kadar iyi değil, ancak imzanız beyaz kağıt üzerinde değilse, önce gri tonlamalı yerine bunu deneyin.
Resmi, bilgisayarınızın masaüstüne bir jpeg dosyası olarak veya kolayca bulunabileceği başka bir klasör veya dizine kaydedin.
E-posta programınıza gidin ve e-postanızı oluşturun. İşiniz bittiğinde, imzanızın ardından imleci mektubunuzun altına getirin ve imzanızın jpeg'ini ekleyin. Bazı işletim sistemlerinde görüntüyü masaüstünüzden veya başka bir klasörden uygun yere sürükleyebilirsiniz; diğerlerinde imzayı resim olarak yüklemelisiniz. Yüklemeden önce imlecinizin imzayı istediğiniz yere yerleştirildiğinden emin olun.
