Elektronik elektronik tablolar, birçok işletme muhasebesi görevini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Resim Kredisi: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Elektronik elektronik tablolardan önce, işletmeler büyük miktarda veriyi işlemek için ana bilgisayarları kullanıyordu; kuruluşlar, küçük masaüstü uygulamaları için yüksek programlama maliyetini haklı çıkaramadı. Muhasebeciler, anabilgisayar çıktılarındaki verileri tamamlamak için günlük defterleri ve ekleme makineleri kullandılar. Visicalc ve Lotus 1-2-3 dahil olmak üzere ilk kişisel bilgisayar elektronik tabloları, hızlı, esnek ve düşük maliyetli oldukları için iş dünyasında devrim yarattı. Microsoft'un Excel'i gibi günümüzün yazılımları, daha önceki programlarda öncülük edilen üretkenlik avantajlarını sürdürüyor.
üretkenlik
Elektronik elektronik tablo yazılımı, günlük muhasebe görevlerinin işçiliğini azaltarak üretkenliği artırır. Siz verileri elektronik tabloya yazarken, formüller aynı anda birden çok toplamı anında hesaplar. Örneğin, artık toplamları satış görevlisine göre ve hafta, ay ve yıla göre ayrı adımlar olarak manuel olarak toplamanız gerekmez; elektronik tablo bunu otomatik olarak yapar. Ayrıca ortalamalar, minimum/maksimum fonksiyonlar ve daha gelişmiş formüller ve istatistikler yapar. Ek bir avantaj olarak, Microsoft'un Excel'i gibi elektronik tablo yazılımları, birkaç fare tıklamasıyla grafikler ve çizelgeler üretir.
Günün Videosu
taşınabilirlik
Elektronik tablo yazılımının her yerde bulunması, elektronik tablo dosyalarını ofisteki meslektaşlarınız, iş ortaklarınız, denetçiler ve diğer kişilerle paylaşabileceğiniz anlamına gelir. Elektronik tablo dosyalarını birkaç saniye içinde yerel ağlar veya e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Mobil profesyoneller, elektronik tablolarını dizüstü bilgisayarlarda, tabletlerde ve cep telefonlarında yanlarında götürerek sahada bilgileri günceller.
Esneklik
Yeni bir e-tablo oluşturmak, var olana yeni satırlar, sütunlar ve formüller eklemek kadar kolaydır. Bir elektronik tablo, her hücrenin bir parça metin, sayısal veri öğesi veya formül içerebileceği basit bir ızgara sistemini izler. Program, elektronik tablonuza satır-sütun ızgarası dışında hiçbir yapı dayatmaz; başlık metnini, veri satırlarını ve sütunlarını ve formülleri istediğiniz yerde ve herhangi bir kombinasyonda ayarlarsınız.
Düşük maliyetli
Elektronik tabloların maliyeti ücretsizden birkaç yüz dolara kadar değişir. Apache OpenOffice'in Calc ve Google e-tabloları ücretsiz olarak sunulur; standart Microsoft Excel elektronik tablolarını bunlara aktarabilir veya yerel biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bu yayının yapıldığı tarihte Microsoft Office 2010, ev sürümleri için 120 ABD dolarından profesyoneller için 500 ABD dolarına kadar değişen fiyatlarla Excel, Word, PowerPoint ve diğer programları içermektedir. Düşük maliyetler, yeni başlayan işletmelerin, kar amacı gütmeyen kuruluşların ve vitrin sahiplerinin küresel şirketlerle aynı elektronik tablo avantajlarından yararlanmasına olanak tanır.
