Daha fazla kurumsal iletişim kağıttan kağıtsıza geçerken, elektronik belgeleri doğrulamanın bir yolunu bulmakta zorlanabilirsiniz. John Hancock'unuzun sanal bir temsili olan elektronik imzanın kullanışlı olduğu yer burasıdır. Dijital imza oluşturmak için süslü veya pahalı bir yazılıma ihtiyacınız yok. Bir Windows kullanıcısının tek ihtiyacı, işletim sistemiyle birlikte gelen grafik programı Paint'tir. Elektronik imza oluşturmak, kağıda imza yazmaya inanılmaz derecede benzer. Dakikalar içinde, onayınızla belgeleri damgalamanın yeni bir yoluna sahip olacaksınız.
Aşama 1
Paint'i açmak için Başlat düğmesine tıklayın, "Aksesuarlar" klasörüne gidin ve "Paint"i seçin (veya Windows tuşuna basın, "mspaint.exe" yazın ve Enter'a basın). Sol üst köşedeki küçük aşağı oku tıklayın ve "Özellikler"i seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Elektronik imza için Genişlik ve Yükseklik kutularını tercih ettiğiniz boyuta değiştirin. Boşluğun yüksekliği genişliğinden daha uzun olmalı, ancak asıl imzayı "yazmak" için yeterli alan bırakmalıdır. İki inç genişlik ve dört inç yükseklik yeterli olmalıdır. "İnç" radyo düğmesinin seçili olduğundan emin olun ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Windows 7'de şeritteki "Fırçalar" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Kaligrafi fırçası 1"i seçin. (Windows'un önceki sürümlerinde, Fırçalar seçenekleri ana Paint menüsünde bulunur.)
4. Adım
Şeritteki "Boyut" düğmesini tıklayın ve açılır menünün üst kısmındaki en ince çizgi seçeneğini seçin.
Adım 5
Şeritteki renk seçeneklerini gözden geçirin. Siyah bir elektronik imza için Paint varsayılanını bırakın. Aksi takdirde, küçük renkli bir kareyi tıklayın ve şeritteki "Renk 1" kutusundaki renk değişikliklerini not edin.
6. Adım
İmleci beyaz Paint çalışma alanının sol kenarına yaklaştırın. Sol fare düğmesini basılı tutun. Adınızı, tıpkı bir kalem kullanıyormuşsunuz gibi çizin. Paint çalışma alanının parametrelerine dikkat edin. İmlecin çalışma alanının kenarlarını geçmesine izin vermeyin. Adınızı yazdıktan sonra farenin sol düğmesini bırakın.
7. Adım
Sol fare düğmesini tekrar basılı tutun ve soyadınızı veya isterseniz ikinci adınızı ve/veya baş harfinizi ve ardından soyadınızı yazın.
Adım 8
Küçük aşağı oku tekrar tıklayın ve "Farklı kaydet"i seçin. "Tür olarak kaydet" menüsünü tıklayın ve PNG'yi seçin veya Elektronik imzanızı herhangi bir yere yerleştirmenize izin verecek şeffaflığı korumak için GIF arka fon. Dosya için "CompanySIG" gibi bir ad yazın ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Uç
Paint çalışma alanı düz beyaz bir arka plana sahip gibi görünse de, aslında program şeffaflığı bu şekilde gösterir. Bu, programı elektronik imzanızı oluşturmak için ideal hale getirir. İmzanız için beyaz bir arka plan istiyorsanız, imza arka planı için beyaz bir renk seçmek için Paint'in “Renkle doldur” boya kovası aracını kullanın. PNG veya GIF, saydam arka planların oluşturulmasını destekledikleri için tercih edilen dosya biçimleridir.
