Yasal Belge Formatı Nasıl Kurulur

Mali evrak imzalayan adam

Resim Kredisi: Creatas/Creatas/Getty Images

Yasal belge parametreleri bu günlerde daha esnek olsa da, birçok yasal belgenin hala geleneksel standartlar kullanılarak yapılması gerekiyor. Örneğin birçok yasal belge, 8 1/2 inç genişliğinde ve 14 inç uzunluğunda yasal boyutlu kağıt üzerinde olmalıdır. Yasal belgeler için marj boyutlarında da standartlar vardır. Bugün, yasal belgeler çoğunlukla Microsoft Word ile biçimlendirilir. Word'de yasal bir belge biçimi ayarlamak için bu temel adımları izleyin.

Word XP ve Öncesi

Aşama 1

Word'de yeni bir boş belge açın.

Günün Videosu

Adım 2

8 1/2 inç x 11 inç standart harf boyutunu legal boyutlu kağıda değiştirin. "Dosya" menüsünü aşağı çekin. "Sayfa Yapısı"nı seçin. "Kağıt Boyutu" menüsünü aşağı çekin ve "US Letter"dan "US Legal"a çevirin.

Aşama 3

Gerektiğinde uygun kenar boşluğu boyutlarına değiştirin. İlk sayfanın üst kenar boşluğu 2 inç olmalıdır. Sonraki tüm sayfalar için üst kenar boşluğu 1 1/2 inç olmalıdır. Tüm sayfalar için alt kenar boşluğu en az 1 inç olmalıdır. Tüm sayfalar için sol kenar boşluğu 1 1/2 inç olmalıdır. Tüm sayfalar için sağ kenar boşluğu 3/4 ila 1 inç olmalıdır. Gerekçe isteğe bağlıdır. Belgenizin sağ kenar boşluğunu yaslarsanız, kenar boşluğu 1 inç olmalıdır. "Biçim" menüsünü aşağı çekip "Belge"yi seçerek kenar boşluklarını değiştirin. "Marjlar" sekmesine tıklayın. "Belge" penceresindeki ilgili alanlara uygun kenar boşluğu boyutunu yazın.

4. Adım

Times New Roman, Courier veya New York gibi standart bir serif yazı tipi seçin. Serif yazı tipleri, büyük harf satırlarının sonunda küçük konturlar, kısa çizgiler veya kancalar olan yazı tipleridir. 12 punto yazı tipi boyutu kullanın. Vurgulanması veya vurgulanması gereken metinler için kalın, italik, altı çizili veya daha büyük yazı tipi kullanılabilir.

Adım 5

Boşluğu gerektiği gibi ayarlayın ve ayarlayın. Çoğu yasal belge, metnin ana gövdesi için çift boşluk kullanır; ancak girintili metinler için tek boşluk, başlıklardan sonra ve taraf tanımlamaları arasında üç boşluk kullanılmalıdır. "Biçim" menüsünü aşağı çekip "Paragraf"ı seçerek aralığı değiştirin. "Satır Aralığı" menüsünü aşağı çekin ve uygun ayarı seçin.

kelime 2007

Aşama 1

Word'de yeni bir boş belge açın.

Adım 2

8 1/2 inç x 11 inç standart harf boyutunu legal boyutlu kağıda değiştirin. "Sayfa Düzeni" sekmesine tıklayarak kağıt boyutunu değiştirin. "Boyut"un altında "Yasal"ı seçin.

Aşama 3

Gerektiğinde uygun kenar boşluğu boyutlarına değiştirin. İlk sayfanın üst kenar boşluğu 2 inç olmalıdır. Sonraki tüm sayfalar için üst kenar boşluğu 1 1/2 inç olmalıdır. Tüm sayfalar için alt kenar boşluğu en az 1 inç olmalıdır. Tüm sayfalar için sol kenar boşluğu 1 1/2 inç olmalıdır. Tüm sayfalar için sağ kenar boşluğu 3/4 ila 1 inç olmalıdır. Gerekçe isteğe bağlıdır. Belgenizin sağ kenar boşluğunu yaslarsanız, kenar boşluğu 1 inç olmalıdır. "Sayfa Düzeni" sekmesine tıklayarak kenar boşluklarını değiştirin. "Sayfa Yapısı"nda, Kenar Boşlukları'nı tıklayın. "Özel Marjlar"ı tıklayın ve doğru tutarları girin.

4. Adım

Times New Roman, Courier veya New York gibi standart bir serif yazı tipi seçin. Serif yazı tipleri, büyük harf satırlarının sonunda küçük konturlar, kısa çizgiler veya kancalar olan yazı tipleridir. 12 punto yazı tipi boyutu kullanın. Vurgulanması veya vurgulanması gereken metinler için kalın, italik, altı çizili veya daha büyük yazı tipi kullanılabilir.

Adım 5

Boşluğu gerektiği gibi ayarlayın ve ayarlayın. Çoğu yasal belge, metnin ana gövdesi için çift boşluk kullanır; ancak girintili metinler için tek boşluk, başlıklardan sonra ve taraf tanımlamaları arasında üç boşluk kullanılmalıdır. Değişiklik aralığı, "Ana Sayfa" sekmesini seçin. "Paragraf"ta, Satır Aralığı'nı tıklayın. Doğru numarayı girin veya mevcut seçenekler arasından seçim yapmak için "Satır Aralığı Seçenekleri"ni seçin.

Microsoft Word, indirilebilen ve Word'e aktarılabilen sözleşmeler gibi yasal belgeler için şablonlar da dahil olmak üzere çeşitli şablonlara sahiptir.