Soy çizelgeleri, bilgileri bir hiyerarşi içinde görüntüler ve genellikle soy ağaçları ve organizasyon çizelgeleri gibi ilişkileri göstermek için kullanılır. Microsoft Office'i kullanarak Microsoft Word'de bir soy grafiği oluşturabilirsiniz. Akıllı sanat.
Adım 1: SmartArt Grafiği Ekle
İmlecinizi, soyağacı grafiğinin eklenmesini istediğiniz yere belgenize getirin.
Günün Videosu
seçin Sokmak Office Şeridi'ndeki sekmesine tıklayın ve Akıllı sanat içindeki simge İllüstrasyonlar Şerit bölümü.
Uç
SmartArt grafikleri, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ve Microsoft Outlook dahil olmak üzere diğer Microsoft Office belge türlerine de eklenebilir.
2. Adım: Bir Hiyerarşi Grafiği Seçin
Tıkla hiyerarşi kategori, listeden istediğiniz hiyerarşi grafiği türünü seçin ve tamam buton.
Uç
Hiyerarşi çizelgeleri hem dikey olarak görüntülenebilir (grafiğin başlangıcı en üstte ve ilgili öğeler aşağıda görüntülenir) veya yatay olarak (soldaki grafiğin başlangıcı ve ilgili öğeler sağ). Organizasyon şemaları gibi birçok hiyerarşik şema türü genellikle dikey olarak görüntülenir. Soy çizelgeleri çoğunlukla yatay olarak görüntülenir, ancak isterseniz dikey olarak da görüntülenebilir.
Adım 3: Her Öğenin Metnini Düzenleyin
Şekildeki metni seçmek için her şekle sol tıklayın, ardından metni girmek veya değiştirmek için yazın.
Uç
Soyağacı tablosu görüntülenir [Metin] metin girmediğiniz tüm şekiller için. Bu şekillere tıkladığınızda [Metin] artık görüntülenmez ve imleciniz boş bir şekilde görüntülenir.
Her şekil için istediğiniz kadar metin girebilir, metin girerken fazladan satır eklemek için Enter tuşuna basabilirsiniz. Word, metnin şekle sığmasını sağlamak için her şeklin metnini ayrı ayrı otomatik olarak yeniden boyutlandırır.
SmartArt grafiğinin yanındaki metin giriş penceresini kullanarak girintili liste biçiminde de metin girebilirsiniz.
Adım 4: Grafiği Biçimlendirin
Grafiği biçimlendirmek için tüm grafiğin biçimini bir kerede değiştirebilir veya her şeklin biçimini ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.
Tüm Grafiği Biçimlendirme
seçin Tasarım sekmesinde Akıllı Sanat Araçları Office Şeridi alanında yapmak istediğiniz biçim değişikliğini seçin. SmartArt Stilleri şerit bölümü.
Uç
Daha fazla biçimlendirme seçeneği görmek için Şerit'in SmartArt Stilleri bölümündeki seçenekler listesinde gezinin.
Bireysel Şekilleri Biçimlendirme
Değiştirmek istediğiniz şekli sağ tıklayın ve seçin Şekli Biçimlendir... sağ tıklama menüsünde.
Sol bölmede değiştirmek istediğiniz biçimlendirme kategorisini seçin ve sağ bölmede biçimlendirme seçeneklerini değiştirin. Değişiklik yapmayı tamamladığınızda düğmesine basın. Kapat buton.
Uç
Şekli Biçimlendir iletişim kutusunda değişiklik yaptığınızda, değişiklikler hemen soy ağacı grafiğinde görüntülenir. Gerekirse, Değişiklik yaparken seçili şekli görebilmek için Şekli Biçimlendir iletişim kutusunu hareket ettirin.
Şekiller Ekleme
Soy ağacı grafiğinde bir şekle sağ tıklayın, Şekil Ekle sağ tıklama menüsünde Şekil Ekle alt menüsünden bir seçenek seçin.
Uç
Şekil Ekle alt menüsündeki öğelerin adları, şekillerin yatay bir çizelgede değil, dikey bir çizelgedeki konumunu ifade eder ve her zaman yatay bir soyağacı çizelgesinde beklendiği gibi çalışmaz. Karışıklığı önlemek için, hem yatay hem de dikey soyağacı çizelgeleri için aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
- Bir hiyerarşi düzeyine yeni bir şekil eklemek için, eklemek istediğiniz yeni şekille aynı düzeydeki başka bir şekle sağ tıklayın ve Sonra Şekil Ekle veya Önce Şekil Ekle Şekil Ekle alt menüsünden.
- Soyağacı grafiğine yeni bir hiyerarşi düzeyi eklemek için, en alt düzeydeki (yatay soy grafiğinde en sağdaki şekil sütunu) bir şekle sağ tıklayın ve Aşağıya Şekil Ekle Şekil Ekle alt menüsünden.
Şekilleri Değiştirme
Yeni bir soyağacı grafiği oluşturduğunuzda, grafikteki şekiller genellikle bir tür dikdörtgen olacaktır. Şekilleri daire, oval veya Word tarafından desteklenen herhangi bir şekil türüyle değiştirebilirsiniz.
Değiştirmek istediğiniz şekle sağ tıklayın, Şekli değiştir sağ tıklama menüsünde ve Şekli Değiştir alt menüsünden yeni şekli seçin.
Uç
Soy ağacı grafiğindeki birkaç şeklin şeklini veya özelliklerini aynı anda değiştirmek için, seçilen şekillerden birine sağ tıklamadan önce değiştirmek istediğiniz tüm şekilleri seçin. Aynı anda birden fazla şekil seçmek için ilk şekle tıklayın ve ardından Ctrl diğer şekillerin her birini tıklatırken tuşuna basın.
