PowerPoint Ekranının Beş Parçası/Bileşeni Nelerdir?

Microsoft'un dünya çapında 500 milyon PowerPoint kullanıcısına ilişkin tahmini, yazılımın 2009'daki "Wall Street Journal" için yaygınlığını açıkladı. Microsoft, ürünlerini sürekli olarak geliştirerek bu yaygınlık düzeyini kısmen sürdürmektedir. 2007'de, PowerPoint dahil tüm Microsoft Office Suite ürünlerinde, gelişmiş program yeteneklerini bulmayı ve kullanmayı geliştirmek için tasarlanmış bir "akıcı kullanıcı arabirimi" tanıttı. Yeni PowerPoint ekranı, klasik ekranın beş parçalı yapısını koruyor ancak arayüz bileşenini değiştiriyor.

Hangi PowerPoint sürümünü kullandığınıza bağlı olarak, ekranınızın en üst kısmında çubuklar (sürüm 2003 ve önceki sürümler) veya bir şerit (sürüm 2007 ve sonraki sürümler) görüntülenir. Klasik çubuk biçimi, varsayılan olarak bir başlık çubuğu, menü çubuğu, standart araç çubuğu ve biçimlendirme araç çubuğu gösterir. Yeni şerit formatı, bu çubukları daha sezgisel bir arayüzle değiştiriyor ve birkaç önemli değişiklik daha yapıyor. Birincisi, bir Microsoft Office düğmesi eski dosya menüsünün yerini alıyor. Özelleştirilebilir bir hızlı erişim araç çubuğu, kaydetme, geri alma ve yazım denetimi gibi faydacı görevleri tek bir noktada toplar. Bir sekme çubuğu, tasarım, animasyon ve slayt gösterisi gibi etkinlikler için sekmeler oluşturur ve ilgili tüm görevleri ve komutları bunlara yerleştirir. Her durumda, ister şerit ister çubuk biçimiyle çalışıyor olun, PowerPoint ekranının bu bölümü, sununuzu oluşturmak, değiştirmek ve kaydetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçlara erişmenizi sağlar.

PowerPoint ekranının sol tarafında bulunan gezinme bölmesi, sunumunuzu anahat veya slayt modunda görüntüleme seçeneği sunar. İfadelerini göstermek için her slaydın küçük resmini genişletebilen anahat sekmesi, metin düzenlemeyi çok kolaylaştırır. Öte yandan, slaytlar sekmesi, sunumunuzda gezinmek ve sunumunuzu yeniden düzenlemek için kullanışlıdır. Slayt küçük resimlerini basitçe kesip yapıştırarak veya sürükleyip bırakarak slaytları sıralayabilir, yeniden sıralayabilir, ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Slayt bölmesi, sağ merkezde bulunan PowerPoint ekranının en belirgin bölümüdür. Bu bölme, slaytlarınızı birer birer görüntüler. Bölmede içerik oluşturabilir ve değiştirebilir, medya ekleyebilir, geçişler ayarlayabilir, animasyonlar uygulayabilir ve slaytlarınızın her birini ayrı ayrı tasarlayabilirsiniz.

Slayt bölmesinin hemen altında, yine ekranın sağ orta kısmında bulunan notlar bölmesi bulunur. Adından da anlaşılacağı gibi, burası her slaydın içeriğini detaylandırmak veya doğrulamak için not alabileceğiniz yerdir. Ayrıca sunum yapan kişilere asıl sunumda rehberlik etmesi için bir senaryo, konuşma noktaları veya hatırlatıcılar da girebilirsiniz.

2003 ve önceki sürümlerde, PowerPoint ekranının alt çubuğu, normalden slayt sıralayıcıya ve sunum görünümüne geçiş yapmanızı sağlayan, solda üç küçük düğme sunar. Çubuk ayrıca, görüntülemekte olduğunuz slaydın slayt numarasını ve hangi sunum şablonunu kullanmakta olduğunuzu gösterir. 2007 ve sonraki sürümlerde, PowerPoint'in alt çubuğu aynı bilgileri sağlar, ancak yeni bir yakınlaştırma kontrol kaydırıcısının yanındaki küçük görünüm düğmelerini sağa kaydırır.