Microsoft'un sıkı bir şekilde entegre edilmiş üretkenlik yazılımı paketi Office, verileri yönetmek için iki uygulama sunar: Excel ve Access. Excel bir elektronik tablo uygulamasıdır, Access ise bir veritabanı yönetim programıdır. Farklı program türleri olsalar da bazı ortak özelliklere sahiptirler.
Özellikler ve Uyumluluk
Excel, verileri eklemenize, içe ve dışa aktarmanıza olanak tanır. Ayrıca, çizelgeler ve grafikler de dahil olmak üzere yerleşik veya özel işlevleri kullanarak verileri analiz edebilir ve işleyebilirsiniz. Access'te bir veritabanı oluşturduğunuzda, Excel'deki verileri bir Access elektronik tablosuna yapıştırabilir veya bir tablonun tamamını içe aktarabilirsiniz. Ancak, bir Access elektronik tablosunu Excel'e aktaramazsınız. Ayrıca, Access içinden bir Excel elektronik tablosuna bağlantı oluşturabilirsiniz. Excel ayrıca, elektronik tablo verilerini işlemek için Access'ten daha fazla işleve sahiptir. Her iki program da TXT veya CSV gibi diğer veritabanı dosya biçimlerinden tablo verilerini içe aktarmanıza ve verileri Web sayfalarında salt okunur biçimde görüntülemenize olanak tanır.
Günün Videosu
Başlıca Farklılıklar
Bir Excel tablosu, düz bir dosyadaki hücre satırlarını ve sütunlarını içerir. Tablodaki her satır bir kayıt içerir. Access'te verileri birden fazla tabloda depolayabilir ve karmaşık sorgular gerçekleştirmek için tablo verileri arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz. Access ile daha büyük, harici SQL (yapılandırılmış sorgu dili) veritabanlarındaki verilere de bağlanabilirsiniz.
kullanım
Excel'i öğrenmek Access'ten çok daha kolaydır. Listeleri tutmak, hızlı numara kırmak ve veri paylaşmak için idealdir. Access, Excel'den daha karmaşık ve güçlüdür ve daha büyük miktarda veriyi yönetmenize olanak tanır. Birden çok kullanıcı bir Access veritabanında aynı anda çalışabilir. Müşteri siparişlerini takip etmek, iş bağlantılarını yönetmek, envanterleri korumak ve personel görevlerini düzenlemek için idealdir.
