Daha büyük bir MS Word belgesinin parçalarını çıkarabilirsiniz.
Resim Kredisi: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Büyük bir Microsoft Word belgeniz olduğunda, ilgilendiğiniz bölümünü bulmak zor olabilir ve özellikle birine belirli bir sayfa göndermek istiyorsanız zor olabilir. Ancak, bir Word sayfası seçip ayrı bir dosya olarak kaydetmek için kullanabileceğiniz birkaç yaklaşım vardır. En basit yaklaşım, kuşkusuz, istediğiniz içeriği her zamanki gibi öne çıkarmak ve kopyalayın, ancak işleri biraz daha basit hale getirmek için bir makro da kullanabilirsiniz - daha fazla görünse bile karmaşık.
Sayfaları Word'den Çıkarın - Kolay
En basit yaklaşım, çıkarmak istediğiniz sayfayı bulana kadar belgede gezinmek, metni (ve varsa resimleri veya tabloları) vurgulayıp ardından yeni bir belgeye kopyalamaktır. Sayfanın başına tıklayın, sol fare düğmesini basılı tutun ve istediğiniz tüm içeriği vurgulamak için imleci sayfanın sonuna sürükleyin. sonra basın Ctrl+C metni kopyalamak veya Ctrl+x belgeden kesmek için. Belgedeki metni kesinlikle istemediğiniz sürece kopyalama daha güvenlidir.
Günün Videosu
kullanarak yeni bir Word belgesi açın. Ctrl+n veya tıklayarak Ofis düğme ve seçim Yeni ve ardından basın Ctrl+V İçeriği yeni belgeye yapıştırmak için Sayfayı çıkarmak için Not Defteri veya başka bir program kullanmak istiyorsanız, bunun yerine orada yeni bir belge açın ve aynı şeyi yapın. Geriye kalan tek şey yeni dosyayı kaydetmek ve işiniz bitti. Bu işlemi, hepsini tek bir dosyada birleştirerek veya birden çok yeni tek sayfalık dosya oluşturarak diğer sayfalarla tekrarlayın.
Benzer (ancak Daha Hızlı) Bir Yaklaşım
Kopyala-yapıştır yöntemi çoğu amaç için uygundur, ancak tam olarak çıkarmak istediğiniz sayfa numarasını biliyorsanız, bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Word belgesi açıkken, Ctrl+G Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Git sekmesi açık. Bu kısayol sizi otomatik olarak oraya götürür. Emin olmak Sayfa Solda vurgulanır ve ardından sağdaki alanı kullanarak çıkarmak istediğiniz sayfanın numarasını yazın.
Tıkla Git düğmesine basın ve imleç sayfanın en üstüne gider. basmak F8 Word'ü Genişletme moduna geçirmek için. Şimdi, geri dön Git diyalog kutusuna girin ve istediğiniz sayfadan sonraki sayfanın numarasını yazın ve Git Yeniden. Bu, tüm sayfayı vurgular. Buradan, içeriği yukarıda açıklandığı gibi kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Makrolu Bir Sayfayı Çıkarın
VBA ile bir Word belgesini birden çok belgeye bölmek için kullanabileceğiniz çok sayıda yaklaşım vardır. Ya tıklayın geliştirici sekmesini seçin ve seçin Visual Basic veya basın alt+F11 Visual Basic'i doğrudan açmak için. Seçmek Normal soldaki listeden ve ardından Sokmak üstteki menüden tıklayın ve Modül.
Şimdi açılan pencereye aşağıdaki kodu yapıştırın:
Alt SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc Belge Olarak
Dim objDoc Belge Olarak
Dim strFileName As String
Dize Olarak Dim strFolder
' başlatma
objDoc'u ayarla = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Klasör yolunu buraya girin: ")
strFileName = InputBox("Dosya adını buraya girin: ")
' Geçerli sayfayı kopyala.
objDoc. Yer imleri("\Sayfa").Aralık. Seçme
Seçim. kopyala
' Seçimi yapıştırmak için yeni bir belge açın.
objNewDoc = Belgeler olarak ayarlayın. Ekle
Seçim. Yapıştırmak
objNewDoc. SaveAs DosyaAdı:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Kapat
Alt Alt
İmlecinizin Word belgenizde çıkarmak istediğiniz sayfada olduğundan emin olun ve Visual Basic sayfasına gidin ve tıklayın. Çalıştırmak (NS Oynamak üst paneldeki düğme). C: sürücünüzden başlayarak belgeyi kaydetmek istediğiniz yer için bir dosya yolu girmeniz ve ardından bir dosya adı sağlamanız istenir. Bunların ikisini de yapın ve dosyanız oluşturulur.
