Tabloları bağlamak için erişim araçları, büyük veritabanlarına sahip çalışma ekipleri için çok önemlidir.
Microsoft Access, veri oluşturmak, yönetmek ve biçimlendirmek için bir uygulamadır. Access'i yapan Microsoft, uygulamayı Microsoft Office paketinin bir parçası olarak dağıtır. Access'in temel araçları, veri girişi, sorgu çalıştırma, rapor oluşturma ve diğer işlemler için ekranları içerir. Access'in programlama dili de hayati önem taşır çünkü kullanıcıların uygulamanın varsayılan işlevselliğini genişletmesine olanak tanır.
Veri Giriş Özellikleri
Access veritabanına veri girmenin sezgisel bir yolu manuel giriştir. Kullanıcıların bu işlem için seçtiği önemli bir Access özelliği, tablo oluşturma aracıdır. Kullanıcılar yeni bir tablo oluşturmak için bir araç çubuğu düğmesini tıklar, ardından tablodaki alanlar için sütun etiketleri tanımlar.
Günün Videosu
Access'in gezinme bölmesi, kullanıcıların oluşturup kaydettikleri tabloları seçmek için hızla tıklatmasına olanak tanıyan bir özelliktir. Gezinme bölmesi, kullanıcıların raporlar ve sorgular dahil olmak üzere diğer nesneleri seçmesine de olanak tanır.
İthalat ve ihracat
Mevcut verileri içe aktarmak için bir özellik, "Harici Veriler" menü başlığı altındaki araçlar kümesidir. Bu araçlardan biri "Excel" olarak etiketlenmiştir. Access kullanıcıları bunu tıklatarak, verileri bir Excel elektronik tablosundan Access veritabanlarına taşıma sürecinde onlara yol gösteren bir sihirbaz görüntüler. İlgili bir özellik, Access verilerini Word, Excel ve Web tarayıcıları dahil olmak üzere diğer uygulamaların okuyabileceği biçimlere aktarmaya yönelik araç setidir. Access'in içe ve dışa aktarma araçları, farklı biçimlerde depolanmış verilere sahip çalışma ekipleri için hayati önem taşır.
Raporlar
Rapor Sihirbazı, seçilen bir tablodan veya başka bir veri kaynağından tek bir tıklamayla rapor oluşturan bir Access özelliğidir. Kullanıcılar, gezinme bölmesinde bir tabloyu tıklatır, ardından kullanıcılardan raporu tanımlamaya yönelik parametreleri isteyen sihirbazı çalıştırmak için araç çubuğundaki Rapor Sihirbazı'nın simgesini tıklatır. Kullanıcılar daha sonra raporun görünümünü ve işlevselliğini özelleştirmek için başka bir Access özellikleri kümesi kullanabilir. Raporlar olmadan, Access kullanıcılarının verilerini görüntüleme yolları sınırlı olacaktır.
Sorguları
Sorgu kılavuzu, kullanıcıların oluşturdukları tablolardan veri almasına olanak tanıyan bir Access özelliğidir. Access, kullanıcıların ızgara ile sorgulamak üzere bir tablo seçebilecekleri tablo listelerini görüntüler. Kullanıcılar tablonun sütunlarının adlarını kılavuza yazar. Ayrıca, verilerin Access'in sorgu sonuçlarına dahil etmesi için karşılaması gereken ölçütleri ızgaraya yazarlar. SQL penceresi, sorgu kılavuzuna bir alternatif sunan bir Access özelliğidir. SQL sözdizimine aşina olan kullanıcılar bu pencereye deyimlerini girebilir, ardından araç çubuğundaki "Çalıştır" düğmesine tıklayarak deyimleri çalıştırabilir. Sorgu Sihirbazı, veri almak için başka bir özelliktir. Bir kullanıcı bu özelliğin düğmesini tıklattığında, Access, Sihirbaz ekranlarında kullanıcı girişine yanıt olarak SQL ifadeleri oluşturur. Erişim kullanıcıları, depolanan verilerini almak için bu araca ve sorgu kılavuzuna güvenir.
