Word belgenize bir ek eklemek kolaydır.
Resim Kredisi: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Okul için bir makale yazdıysanız, muhtemelen eklere çok aşinasınızdır. Ek, okuyucunun az önce keyif aldığı içeriği yazmak için kullandığınız referanslar da dahil olmak üzere destekleyici bilgiler sağlayan bir belge bölümüdür. Bir Word belgesine ek eklemek için belge metninizin sonuna bir sayfa sonu eklersiniz ve Aşağıdaki eklerinize başlamadan önce "Ek" başlığını ortalayarak o sayfanın en üstüne ekleyin o.
Ek Word Belgesi Ekle
"Ek" kelimesi, ek veya ek olarak bir şey eklemek anlamına gelen "ek" kelimesinden gelir. Akademik bir makale, iş raporu, kitap veya başka türde bir belge yazıyor olsanız da, ekiniz en sona gidecektir. İlerledikçe ekiniz için bilgi toplayabilirsiniz, ancak ilerledikçe ekinizi oluşturmak muhtemelen daha kolaydır.
Günün Videosu
Ek Word belgesi eklemek için önce "Düzen" şeridine gitmeniz ve "Sonlar"ın yanındaki açılır oku seçmeniz gerekir. Ardından ekinizi başlatmak için "Sonraki Sayfa"yı seçin. Bu sayfa sonu, siz üzerine daha fazla içerik ekledikçe ekinizi belgenizin sonunda tutacaktır.
Belgenizin destekleyici bilgiye ihtiyaç duyan bir alanına geldiğinizde, belgenin en altına atlayın ve bu bilgileri Ek A, B, C, vb. öğeleri etiketleyerek ekleyin. ana metinde göründüğü sıraya karşılık gelecek şekilde.
Ekinizi Biçimlendirme
Belgenizin geri kalanında olduğu gibi, Word'deki bir ekin de çekici ve okunması kolay bir şekilde biçimlendirilmesi gerekir. Bir editör, öğretmen veya patron tarafından ekiniz için istenen bir format verildiyse, bunu takip edin. Aksi takdirde, muhtemelen APA'nın ekler formatına uymanız beklenecektir.
APA'nın bir ek belge için biçimlendirmesi aşağıdakileri gerektirir:
- Başlık ve etiketler için başlık durumunu kullanın
- Birden fazla ekiniz varsa, bunları Ek A, Ek B vb. olarak adlandırın.
- Ek başlığını sayfanın üst kısmında ortalayın
- Şekil ve tabloların üstlerinde italik bir başlık bulunmalıdır.
- Metin çift aralıklı olmalıdır
- Boyunca tutarlı bir yazı tipi kullanın
- Tüm ilk paragraflar girintili olmalıdır
- Sayfa numaralandırması belgenin geri kalanıyla tutarlı olmalıdır
Metinde Eklere Atıf
Ekinizi nasıl biçimlendireceğinizi belirlemenin yanı sıra, Word kullanıcılarının belge boyunca eke nasıl başvuracaklarını da bilmeleri gerekir. Bu, okuyucuları destekleyici bilgiler için sona atlamaya yönlendirir. Bunu yapmak için, aksi belirtilmedikçe APA stil kitabına güveneceksiniz.
Özel biçimlendirme gerektiren dipnotlardan farklı olarak, bir ek, ilgili metnin ardından aşağıdakileri içerecektir: (Bkz. Ek). Birden fazla ekiniz varsa, yazdıklarınıza uygun olan belirli ek maddesine atıfta bulunacaksınız. Ekler listesi örneği şöyle olacaktır (Bkz. Ek A). Belgenin ilerleyen kısımlarında (Bkz. Ek B) vb. eklersiniz.
Bir Ek Ne Zaman Kullanılır?
Bir ek belgesi yazmanız gerekmedikçe, her zaman bir eke ihtiyacınız olmayacaktır. İdeal olarak, okuyucunun belgenin ayrı bir sayfasına geçmesini gerektirmediğinden, bilgiyi metnin kendisine dahil edeceksiniz. Genel bir kural olarak, belgenin ana gövdesindeki içerikten çok fazla dikkati dağıtacak bilgiler için eki kullanacaksınız.
Bir ek listesi örneğine bakarsanız, destekleyici bilgilerden tablolara, çizimlere veya grafiklere kadar her şeyi içerebileceklerini görürsünüz. Herhangi bir ek örneğinden, tipik olarak bibliyografya adı verilen bir şeye giren referanslardan farklı olduğunu fark edeceksiniz. Ayrıca dipnotlarda da yayınlanabilirler.
Belgeniz bir içindekiler tablosu içeriyorsa, ekinizin oraya dahil edilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir. İçindekiler tablosundaki diğer her şeyi biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirin. İçeriğinizden sonra ancak referanslardan önce yerleştirilmelidir.
