Telesekreter Mesajlarını Uzaktan Alma. Günümüz telesekreterleri sadece aramaları kaçırmanızı engellemekle kalmaz, siz dışarıdayken mesajlarınızı kontrol etmenizi sağlar. Mesajlarınızı uzaktan kontrol etmek için bilmeniz gereken tek şey ev telefon numaranız ve erişim kodunuzdur. Bunlarla mesajlarınızı herhangi bir yerden alabilirsiniz.
Analog Telesekreterden Alma
Aşama 1
Telesekreterinizi kurarken uzaktan erişim kodunuzu ayarladığınızdan emin olun. Bu genellikle dört basamaklı bir koddur. Sizin için anlamı olan ve hatırlaması kolay bir sayı seçin. Üreticinin önceden ayarlanmış erişim kodunu saklamaya karar verebilirsiniz, ancak dezavantajı, kolayca hatırlayacağınız bir sayı olmaması olabilir.
Günün Videosu
Adım 2
Telefon numaranızı çevirmek için bir tuşlu telefon kullanın. Giden mesajınız telesekreter açılır açılmaz çalmaya başlayacaktır. Mesajı atlamak için yıldız (*) tuşuna iki kez basın.
Aşama 3
Bip sesini bekleyin, ardından uzaktan erişim kodunuzu girin. Başka bir bip sesi duymalısınız ve ardından mesajlarınız bu noktada çalmaya başlamalıdır.
4. Adım
Her mesajdan sonra bip sesini dinleyin. Telesekreteriniz bir mesajın bittiğini ve başka bir mesajı çalmak üzere olduğunu bu şekilde size bildirir. Tüm mesajları dinlediğinde, makine iki kez bip sesi çıkarır.
Adım 5
Mesajlarınızı saklamaya veya silmeye karar verin.
6. Adım
Mesajlarınızı kaydedin veya silin. Telesekreteriniz, belirli tuşlara uzaktan bastığınızda tüm mesajları silecek veya kaydedecek şekilde programlanmıştır. İlgili anahtarları bulmak için kılavuzunuza bakın.
Dijital Telesekreterden Alma
Aşama 1
Tuşlu bir telefon kullanarak telefon numaranızı çevirin. Telesekreter mesajınızı alıp çalmaya başladığında, uzaktan erişim kodunuzu girin. Telesekreteriniz, sahip olduğunuz mesaj sayısını anons edecek ve ardından iki kez bip sesi çıkaracaktır.
Adım 2
Makinenin mesajlarınızı çalmaya başlamasını bekleyin. Yaklaşık dört saniye sonra başlamalıdır. Bir mesajı tekrarlamak, atlamak, kaydetmek veya silmek için ilgili tuşları kullanın. Ayrıca bir mesajın bir bölümünü tekrarlayabilir veya önceki mesajlara yedekleyebilirsiniz.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Cevaplama makinesi
Dokunmatik tonlu telefon
Uyarı
Manyetik bant kullanan telesekreterler mesajları tek tek kaydedemez veya silemez. Kaydetmeye veya silmeye karar verirseniz, kasetteki tüm mesajları saklıyor veya siliyorsunuz. Mesajları silmeden önce ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
