Bir SharePoint listesi, kitaplığı veya tek bir öğe için uyarı ayarlayın.
Resim Kredisi: David De Kayıplı/Dijital Görüş/Getty Images
SharePoint platformu, site üyeleri arasında işbirliğini kolaylaştırır. Liste veya kitaplık güncellendiğinde e-posta bildirimleri almak için bir liste ve kitaplıkta uyarılar ayarlayabilirsiniz. Her öğe eklendiğinde, silindiğinde veya değiştirildiğinde, uyarı için belirtilen e-posta adreslerine bir e-posta bildirimi gönderilir. Bununla birlikte, öğe güncellendiğinde size bildirilmesi için bir liste veya kitaplıktaki her bir öğe için bir uyarı da ayarlayabilirsiniz.
Listede Uyarı Ayarla
Aşama 1
Site kimlik bilgilerinizle SharePoint sitenizde oturum açın, ardından uyarıları yapılandırmak için listeye göz atın.
Günün Videosu
Adım 2
Üst şeritteki liste kontrollerini görüntülemek için "Liste" sekmesine tıklayın. Liste yerine bir kitaplıkta çalışıyorsanız, "Kütüphane" sekmesine tıklayın.
Aşama 3
Üst şeritteki "Beni Uyar" denetiminin altındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın, ardından "Bu Konuda Uyarı Ayarla" seçeneğine tıklayın. Liste." Bir kitaplıkta bir uyarı ayarlarken, seçenek "Bu Kitaplıkta Uyarı Ayarla" olarak adlandırılır. açılır.
4. Adım
Uyarı Başlığı alanına uyarı için yeni bir ad yazın; alternatif olarak, varsayılan adı yerinde bırakabilirsiniz. Uyarı başlığı, e-posta bildirimlerinin konu satırı olarak görünür.
Adım 5
Uyarıları Gönder alanına uyarı alıcılarının e-posta adreslerini veya ağ kullanıcı adlarını yazın.
6. Adım
Teslimat Yöntemi bölümündeki "E-posta" seçeneğini tıklayın. Bu bölüm griyse, platform için e-posta bildirimlerinin etkinleştirilmeyebileceğini unutmayın.
7. Adım
Bildirimlerin gönderileceği "Değiştirme Türü"nü seçin. Örneğin, bir öğe silindiğinde alıcıları uyarmak için, Değişiklik Türü ve Bu Değişiklikler İçin Uyarı Gönder bölümlerinde ilgili seçeneği belirleyin.
Adım 8
Değişiklik gerçekleştiğinde uyarıyı göndermek için Uyarılar Ne Zaman Gönderilir bölümünde "Hemen"i seçin. E-posta yoluyla tüm uyarıların günlük veya haftalık bir özetini almayı da seçebilirsiniz.
9. Adım
Uyarıyı kaydetmek ve etkinleştirmek için "Tamam" ı tıklayın.
Liste Öğesinde Uyarı Ayarla
Aşama 1
Liste öğesini tarayıcıda açın, ardından üst araç çubuğundaki "Dosyalar" sekmesine tıklayın. Sekmenin adının listenin türüne göre değiştiğini unutmayın. Örneğin, sekme, Görev listesinde "Dosyalar" yerine "Görevler" olarak etiketlenir.
Adım 2
"Beni Uyar" seçeneğini ve ardından "Bu Belgede Uyarı Ayarla"yı tıklayın. Yeni Uyarı ekranı açılır.
Aşama 3
İstiyorsanız, Uyarı Başlığı kutusuna uyarı için yeni bir başlık yazın.
4. Adım
Uyarıları Gönder alanına uyarı alıcılarının e-posta adreslerini veya kullanıcı adlarını yazın.
Adım 5
Teslimat Yöntemi olarak "E-posta"yı seçin, ardından Değişiklik Türü ve Bu Değişiklikler İçin Uyarı Gönder bölümleri için istediğiniz seçeneklere tıklayın.
6. Adım
Değişiklik yapıldığında uyarıların gönderilmesi için "Hemen" seçeneğini tıklayın veya uyarı özetlerini almak için günlük veya haftalık özet seçeneğini seçin.
7. Adım
Uyarıyı kaydetmek ve etkinleştirmek için "Tamam" ı tıklayın.
Uç
Platform bunu yapacak şekilde yapılandırılmışsa, SharePoint'te bir uyarı ayarladığınızda bir e-posta onayı alırsınız.
Uyarı
Bu adımlarda sağlanan bilgiler Microsoft SharePoint 2013 için geçerlidir. Talimatlar, platformun diğer sürümleri için biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
