Diyelim ki bir bilgisayar dosyasına aktarmak ve zaman zaman düzenlemek istediğiniz çok sayıda yazılı notunuz var. Verileri elle yazmak için zaman ayırabilirsiniz, ancak çok daha hızlı bir yöntem var. Belgeyi tarayabilir ve kelimelerin otomatik olarak bilgisayarlı harflere ve düzenlenebilen kelimelere dönüştürülmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımına ihtiyacınız var.
OCR Yazılımını Tarayıcınızla Kullanma
Aşama 1
Yeni taranan dosyaları kabul etmeye hazır olması için OCR yazılım programınızı açın.
Günün Videosu
Adım 2
Belgenizi bilgisayarınıza tarayın. Tarayıcının her kelimeyi alabilmesi için taramak istediğiniz sayfanın mümkün olduğunca açık ve koyu mürekkeple olduğundan emin olun. Parça daktilo yerine elle yazılmışsa, kelimeler yazdırılmalıdır (ayrı, bağlantısız olarak yazılmalıdır. Harfler) mümkünse, çoğu OCR programı komut dosyası (italik) el yazısını deşifre etmekte zorlanır.
Aşama 3
İstediğiniz çıktı seçeneğini seçin (RTF, Word, PowerPoint, Excel, Metin veya PDF gibi), OCR programının dönüştürme yapmasına izin verin ve dönüştürülen dosyayı sabit sürücünüze kaydedin.
4. Adım
Az önce dönüştürdüğünüz dosya için kelime işlemci programını başlatın. Dosyayı açın ve belgenizi düzenleyin. Taramanın ve OCR yazılımının kalitesine bağlı olarak, kapsamlı düzenleme yapmanız gerekebilir (örneğin, "ri" yanlışlıkla "n" olarak çevrilmiş olabilir). Tüm hataları yakalamak için düzenleme yaparken yazım denetleyicinizi açık tutun.
Google Yolu
Aşama 1
Google ayrıca yerleşik bir OCR sistemine sahiptir. Google arama motorunda doğrudan bir PDF dosyasına bağlı bir web sitesi bulduğunuzda, onu PDF veya HTML (metin) olarak okuma seçeneğiniz vardır. Başlamak için belgenizi tarayın.
Adım 2
Belgeyi bir PDF'ye dönüştürün. Bunu, görüntüyü görüntü düzenleme yazılımınızda (Adobe Photoshop gibi) bir PDF dosyası olarak kaydederek yapabilirsiniz. Veya OSX'li bir Mac'te "Yazdır"ı ve ardından "PDF Olarak Kaydet"i tıklayın.
Aşama 3
PDF dosyasını web sitesi barındırma hesabınıza yükleyin (veya Geocities gibi ücretsiz bir web sitesi barındırma hizmetini kullanabilirsiniz) ve dosyayı herkese açık hale getirin. PDF dosyasının tam web adresini not alın.
4. Adım
Dizine eklenmesi ve Google arama sonuçlarında görünmesi için bağlantı adresini Google Gönder'e gönderin (Kaynaklara bakın) (bu işlem birkaç gün sürebilir).
Adım 5
PDF dosyasının tam web bağlantısını yazarak Google arama motorunda PDF dosyanızı bulun. HTML dosyası olarak indirmek için seçeneğe tıklayın.
6. Adım
Metni HTML dosyanızdan kopyalayıp düzenlemek için Microsoft Word'e veya başka bir kelime işlemci programına yapıştırın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
OCR yazılımı
Tarayıcı
Görüntü düzenleme yazılımı
Web barındırma hesabı
Uç
Bazı tarayıcılar, taranan görüntünüzü otomatik olarak düzenlenebilir bir metin dosyasına dönüştürmek için OCR yazılımıyla birlikte gelir.
Çok sayıda taranan sayfayı metne dönüştürmeniz gerekecekse, otomatik besleyicisi olan (yazıcıya benzer) bir tarayıcıya yatırım yapın. Bu cihazlardan birinin örneği için Kaynaklara bakın.
