Microsoft Access'i başlatın. "Başlat", "Tüm Programlar", "Microsoft Office Suite", "Erişim" öğelerini tıklayın.
Bir eğitim kayıtları veritabanı oluşturun. Araç çubuğundan "Yeni" simgesine tıklayın. "Boş Veritabanı" nı tıklayın. Herhangi bir konuma göz atın ve veritabanına bir ad verin, ardından "Oluştur"u tıklayın.
Çalışan tablosunu oluşturun. "Nesne", "Tablo", "Yeni" ye tıklayın. "Tablo sihirbazı"na çift tıklayın. "Çalışan" adında bir tablo oluşturmak için tablo sihirbazındaki talimatları izleyin. Tabloya aşağıdaki alanları verin:
"çalışan_anahtar, çalışan_adı, eğitim_anahtarları" burada çalışan_anahtar bir tam sayıdır, çalışan_adı 40 karakterdir ve eğitim_anahtarları metindir.
Eğitim anahtarları bir dizi tamsayı olacaktır, ancak metni etiketlemek birden çok eğitim anahtarı için neredeyse sınırsız alan sağlayacaktır. Eğitim kayıtları yalnızca düzeylerse, örneğin çalışanlar 1'den 5'e kadar eğitim düzeylerine sahipse, eğitim anahtarı bir tam sayı olabilir.
Eğitim tablosunu oluşturun. "Nesne", "Tablo", "Yeni" ye tıklayın. "Tablo sihirbazı"na çift tıklayın. "Eğitim" adında bir tablo oluşturmak için tablo sihirbazındaki talimatları izleyin.
"training_key", "training_name", "training_summary" burada training_key bir tam sayı, eğitim_adı 40 karakter ve eğitim_özeti metindir.
Çalışan tablosuna çalışan eklemek için bir form oluşturun. "Nesneler", "Formlar", "Yeni"yi tıklayın. Form sihirbazı başlatılacaktır. Forma bir ad verin, örneğin "çalışan ekle". Sihirbazın talimatlarını izleyin. Sihirbaz bir tablo istediğinde, "çalışan" tablosunu seçin. Formun otomatik olarak "çalışan_anahtarını" seçmesine izin verin. Çalışan adı ve eğitimi için form alanları oluşturmak için sihirbazı kullanın. Bu yöntem, çalışanı veritabanına ilk eklediğinizde çalışan eğitim kayıtlarını girmenizi sağlar.
Eğitim tablosuna eğitim eklemek için bir form oluşturun. "Nesneler", "Formlar", "Yeni"yi tıklayın. Form sihirbazı başlatılacaktır. Forma bir ad verin, örneğin "eğitim ekle". Sihirbaz tarafından verilen talimatları izleyin. Sihirbaz bir tablo istediğinde, "eğitim" tablosunu seçin. Formun otomatik olarak "training_key" seçmesine izin verin. Eğitim_adı ve eğitim_özeti için form alanları oluşturmak için sihirbazı kullanın.
Çalışan kaydına eğitim eklemek için bir form oluşturun. "Nesneler", "Formlar", "Yeni"yi tıklayın. Form sihirbazı başlatılacaktır. Forma bir ad verin, örneğin "eğitim ekle". Sihirbazın talimatlarını izleyin. Sihirbaz bir tablo istediğinde, "eğitim" tablosunu ve "istihdam" tablosunu seçin. İstihdam tablosundaki eğitim anahtarlarını düzenlemek için bir form alanı oluşturmak için sihirbazı kullanın, ancak yalnızca eğitim tablosunda temsil edilen anahtarlara izin verin.
