Bir işadamı hareket halindeyken tabletine erişiyor.
Resim Kredisi: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Gmail hesabınıza otomatik olarak kaydedilen mesaj taslaklarını kullanarak dosya yükleyebilir ve depolayabilirsiniz. Gmail verilerinizi depolayabilirken, bu yöntemin dosya boyutu sınırları, dosya türü kısıtlamaları ve sürüm denetimi eksikliği gibi birçok dezavantajı vardır. Google Drive, önemli dosyalarınızı yüklemenize ve paylaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış Google'ın bulut depolama hizmetidir. Gmail iletilerinize dosyalara bağlantılar ekleyerek büyük dosyaları paylaşmak için Google Drive'ı kullanabilirsiniz.
Dosyalarınızı E-posta Taslaklarına Ekleme
Yeni bir mesaj oluşturun veya dosyalarınızı eklemek istediğiniz mesajı açın. Mesajınızın altındaki bir ataş simgesine benzeyen "Dosya Ekle" düğmesini tıklayın. Eklemek istediğiniz dosyaları seçin. Birden fazla dosya seçmek için tıklarken "Ctrl" tuşunu basılı tutun. "Aç" düğmesini tıklayın. Dosyalarınız Gmail'e yüklenirken iletinizin altında bir ilerleme çubuğu görünür; tamamlandığında, dosya adları maviye dönüşür. İsteğe bağlı bir konu ve mesaj girin ve ardından mesajı kapatmak için "X"i tıklayın. Mesajınız otomatik olarak Google'ın sunucusuna taslak olarak kaydedilir.
Günün Videosu
Gmail Depolamanın Avantajları
Gmail, diğer depolama hizmetlerine veya dosya konumlarına erişme ihtiyacını ortadan kaldırmak için önemli verilerinizi e-postanızla aynı konumda depolamanıza yardımcı olur. Ek içeren tüm iletilerinizi Gmail arama kutunuza "has: ek" yazarak bulabilirsiniz. Ekli verilerinizi düzenlemenize yardımcı olması için mesajlarınıza etiketler de atayabilirsiniz. Ek içeren mesajlarınızı alıcınızın e-posta adresine göndererek veya ileterek dosyalarınızı paylaşabilirsiniz. Dosyalarınıza herhangi bir Web tarayıcısından Gmail'de oturum açarak da erişebilirsiniz.
Gmail Depolamanın Dezavantajları
Gmail, ek boyutu sınırı 25 MB olan bir veri depolama çözümü olarak kullanılmak üzere tasarlanmamıştır - bir depolama çözümü için ideal olmaktan çok uzaktır. Ayrıca, bir güvenlik önlemi olarak Gmail, EXE dosya uzantısına sahip yürütülebilir dosyalar gibi bazı dosya türlerini ek olarak engeller. Engellenen dosya türlerinin tam listesi için Google Destek web sitesine (Kaynaklardaki bağlantı) bakın. Gmail ayrıca size şurada bulunan klasörler, dosya sürümü denetimi veya ortak çalışma araçları sağlamaz. bulut depolama hizmeti -- ve dosyalarınızı Gmail'de kolayca göremez veya düzenleyemezsiniz kategoriler.
Dosyalarınızı Bulutta Saklamak
Google hesapları, bulut depolama hizmeti Google Drive da dahil olmak üzere hizmetlerinde size otomatik olarak 15 GB ücretsiz depolama alanı sağlar. Gmail'in üst kısmındaki dokuz karelik bir simgeye benzeyen "Uygulamalar" düğmesini tıklayın ve ardından "Drive"ı seçin -- veya Google Drive web sitesini ziyaret edin (Kaynaklar'daki bağlantı). Oluştur'un yanındaki "Yükle" düğmesini ve ardından "Dosyalar…" düğmesini tıklayın. Google Drive depolama alanınıza yüklemek istediğiniz dosyaları açın. Google hesabınıza alternatif olarak üçüncü taraf bulut depolama sağlayıcılarını da kullanabilirsiniz. Bu hizmetler arasında Box, Dropbox ve Microsoft OneDrive (Kaynaklardaki bağlantılar) bulunur.
Google Drive Dosyalarınızı Gmail'e Ekleme
Gmail'in 25 MB'lık bir ek boyutu sınırı olsa da, Google Drive size büyük dosyalarınızı paylaşmanız için bir çözüm sunuyor. Gmail'de yeni veya mevcut bir iletiyi açın. Mesajınızın altındaki ataşın yanındaki Google Drive logosuna benzeyen "Drive'ı Kullanarak Dosya Ekle" düğmesini tıklayın. Eklemek istediğiniz dosyaları seçmek için tıklayın, birden fazla öğe seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun. "Ekle" düğmesini tıklayın. Eklediğiniz dosyaların bağlantıları, mesajınızın en üstünde görünür. E-postayı bir alıcıya gönderirseniz, dosyalarınızı görüntülemek için bağlantıları tıklayabilir.
