5 Powerpoint'in Kullanımı

PowerPoint genellikle kötü bir rap alır: emekli Deniz Piyadeleri Gen. James N. Mattis ünlü bir şekilde ilan etti "PowerPoint bizi aptallaştırıyor" Karmaşık konuları basit mermi noktalarına indirgemesinden dolayı. Madde işaretleri sunumu, programın en iyi bilinen kullanımı olabilir, ancak PowerPoint 2013'teki tek özellik bu değildir.

PowerPoint'in başlık özelliği, metin slaytlarını sunumlar ve topluluk önünde konuşma için kullanılan bir slayt gösterisi halinde toplar. Kötü kullanıldığında, bir PowerPoint sunumu konuşmaya hiçbir şey eklemezken, potansiyel olarak konuşmacının dikkatini dağıtabilir. Tüm bir konuşmayı madde işaretlerine sıkıştırmaya çalışmak yerine, slayt gösterisini bir taslak olarak kullanın, hem seyirciyi hem de kendinizi yolda tutmak, ancak kalabalık, hızlı değişen ortamlarla sahneyi çalmamak slaytlar. A iyi PowerPoint sunumu konuşmanın noktalarını göstermek için görüntüleri ve renkleri kullanır.

Dizüstü bilgisayar ve projektör gibi iki monitörünüz varsa, PowerPoint'in Sunucu Görünümü Özel ekranınızda ek notlar görüntülemek için Sunucu Görünümü, izleyiciyi metinle boğmadan ek ayrıntıları görmenize yardımcı olur.

PowerPoint, aktif bir konuşmacı olmadan sunuları kendi başına da yürütebilir. Geçiş sürelerini önceden ayarlayarak, bir etkinlikte katılımsız bir bilgisayarda PowerPoint'i kurun. Slayt Gösterisi sekmesinde, Prova Zamanlamaları zamanlamaları ayarlamak için veya Slayt Gösterisini Kaydet ile canlı bir sunum kaydetme, anlatımla tamamlandı. Bağımsız çalışacak bir sunum tasarlarken, ses ve video gibi daha fazla dikkat çekici materyal eklemeyi düşünün. Video klipleri, Ekle sekmesinin Medya bölümü aracılığıyla.

Dosyayı video olarak kaydederseniz, kaydedilmiş bir sunumu oynatmak için bilgisayarda PowerPoint kopyasına bile ihtiyacınız yoktur. İçinde Farklı kaydet menü, tıklayın Araştır (veya yeni bir klasör seçin) ve birini seçin MPEG-4 Videosu veya Windows Medya Videosu içinde Tür olarak kaydet Aşağıya doğru açılan menü. Her iki seçenek de modern bir bilgisayarda çalışırken, MPEG-4 videoları Mac OS X'te de çalışır, Windows Media Videoları ise Vista ve Windows'un eski kopyalarıyla çalışır.

Word dahil olmak üzere Microsoft Office'teki birçok program şekil çizme yeteneği sunar, ancak PowerPoint satır sonları, kenar boşlukları ve yerleşim seçenekleri olmadan boş bir tuval sağlama avantajı yol. PowerPoint'in çok yönlülüğü yok Adobe Illustrator, ancak sanatta veya başka bir programda kullanılmak üzere temiz şekiller oluşturmaya yarar. Giriş sekmesinin Çizim bölümünden şekiller seçin ve şekilleri düzenlemek, renkleri değiştirmek ve efektler eklemek için bölümdeki diğer seçenekleri kullanın. Daha fazla seçenek için bir şekle sağ tıklayın ve Biçim Biçimi.

Birkaç şekilden bileşik bir görüntü oluşturduktan sonra, tüm parçaları seçmek için sürükleyin, şekle sağ tıklayın ve Grup parçaları tek bir öğede birleştirmek için. Bitmiş resme sağ tıklayın ve seçin Resim Olarak Kaydet çizimi başka bir programa aktarmak için.

PowerPoint, sunum sırasında ekrandaki nesneleri hareket ettirmek için yerleşik animasyon araçlarına sahiptir. Genellikle metin için şık bir dokunuş olarak kullanılsa da, PowerPoint'in animasyonları, video olarak kaydedildiğinde bağımsız animasyonlar oluşturmak için de çalışır. Temel efektler için Animasyonlar sekmesine bakın. Kendi animasyonlarınızı tasarlamak için, birden çok efekti birleştirin ve Hareket Yolları bölümünü kullanın. Animasyon Ekle Hareketi tanımlamak için açılır menü. İle Özel Yol Hareket Yolu, bir nesnenin izlemesi için kendi yolunuzu çizebilirsiniz.