RFID sistemleri, barkod taramaya benzer.
Bir radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketleme sisteminin işlevleri arasında sabit kıymetlerin dahili kontrolü, masraflı varlıkların dahili kontrolü ve hırsızlığın önlenmesi yer alır. RFID sistemi bir etiket ve bir okuyucu içerir. Tarandığında, etiketin içindeki anten radyo dalgasını alır ve okuyucuya bir yanıt gönderir.
Fiziksel Envanterler
Sabit varlıkların iç kontrolünün önemli bir bileşeni, denetçinin aktifleştirilen tüm varlıkları bulup kaydettiği fiziksel envanterdir. RFID sisteminin işlevi, fiziksel envanteri kolaylaştırmaktır. Bir RFID etiketi, satın alma sırasında varlığa fiziksel olarak iliştirilmeli ve mülk kaydına kaydedilmelidir. Etiket numarası daha sonra varlığın birincil tanımlayıcısı olur, çünkü söz konusu varlıkla ilgili kayıttaki tüm bilgilerle bağlantılıdır. Önceden numaralandırılmış etiketler ayrıca sayısal kontrol sağlayabilir.
Günün Videosu
Fiziksel bir envanter/denetim sırasında denetçi, her bir varlık üzerindeki RFID etiketini tarar. Bu, mülk kaydı veritabanındaki varlıkları "işaretleyen" bir iletimi tetikler. Denetçi daha sonra varlıkların listesini yazdırabilir ve hangilerinin bulunmadığını görebilir.
Harcanan Varlıkların İç Kontrolü
Şirketler, RFID etiketlerini daha küçük varlıklarda da kullanmayı seçebilir, çünkü iyi bir mülk kontrol sistemi, özellikle çalınabilecek veya kaybolabilecek tüm kurumsal varlıkları içerdiğinden. Şirket, gider kalemleri için ayrı bir sistem veya dosya kullanmalıdır, çünkü büyük harfle yazılır. Periyodik amortisman gideri oluşturan ve finansal durumla uzlaştırılması gereken varlıklar ifadeler. İç kontrol, bir kalemin maliyetine veya aktifleştirme politikalarına bağlı olmamalıdır.
Hırsızlık Önleme
Hırsızlığın yüksek olduğu veya çok gizli bilgilere sahip bir sektördeki şirketler, kapıya RFID tarayıcıları kurmayı seçebilirler. Tarayıcı, bir çalışan etiketli bir ürünle ayrılmaya çalıştığında resepsiyon görevlisini veya güvenlik görevlisini uyarır.
RFID vs. Barkod Etiketleme
Barkod etiketlemenin birincil dezavantajı, etiketlerin kirlenmesi ve okunmasının zorlaşmasıdır. RFID etiketi, okuyucunun etiketin yalnızca birkaç fit yakınında olması gerektiğinden bu dezavantajla mücadele eder; Okumak için doğrudan görüş alanı gerektirmez. Ayrıca, çalışma şekli nedeniyle fiziksel bir envanteri tamamlamak için gereken süreyi kısaltır.
RFID etiketlerinin birincil dezavantajı maliyetidir; kısmen sistem entegrasyonu ve bir entegratör gerektirdiği için çok daha pahalıdırlar. Ancak, tasarruf edilen zaman (envanter analisti için saatlik ödeme dahil) başlangıç maliyetinden daha ağır basabilir.
