Bir elektronik tabloyu yeniden biçimlendirmeden yazdırmak onu okunamaz hale getirebilir.
E-tablolar yüzlerce hücre ile oluşturulur, bu onları kelimenin tam anlamıyla doldurulamaz hale getirir, tek gerçek kısıtlama bilgisayarınızdaki kullanılabilir bellek miktarıdır. Bu, ihtiyacınız olan tüm verileri elektronik tabloya sığdırabileceğiniz anlamına gelse de, çok büyük olabileceğinden, bunların yazdırılmasını zorlaştırabilir. Neyse ki, doğru biçimlendirilmiş kalması için hesap tablosunu yazdırmanın bir yolu var.
Aşama 1
Yazdırmak istediğiniz alanın sol üst köşesini seçip sağ alt köşeye sürükleyerek yazdırma alanını ayarlayın. Bu, yazdırmak istediğiniz alanın çevresinde bir anahat oluşturacaktır. "Dosya", "Baskı Alanı" ve "Baskı Alanını Ayarla"yı tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"Dosya" ve "Baskı Önizleme"yi tıklayın.
Aşama 3
Sayfa boyutunu kullanacağınız kağıda göre ayarlayın. Standart A4'tür.
4. Adım
Ölçeklemeyi ayarlayın. "Bir sayfa (lar) genişliğinde ve bir sayfa (lar) boyunda sığdır" kutusunu işaretlemeyi deneyin. Araç çubuğunda gösterilen yüzde, yüzde 40'ın altına düşerse, metin muhtemelen okunamayacak kadar küçük olacaktır. Değilse, baskı önizlemesini görüntülemek için sayfaya tıklayın ve elektronik tablonun anlaşılacak kadar büyük olup olmadığını kontrol edin. Değilse daha büyük bir yüzde seçin.
Adım 5
Kenar boşluklarını sıfırlayın. Otomatik olarak görünmezlerse, kenar boşluklarını göstermek için araç çubuğundaki "Kenar Boşlukları" simgesini tıklamanız gerekebilir. Küçültmek ve daha fazla kullanılabilir alan yaratmak için kenar boşluğu boyunca sürükleyin.
6. Adım
"Yazdır" ı tıklayın.
Uç
Yazdırma alanında kesik çizgiler görünebilir. Bunlar, her sayfaya ne kadar verinin sığacağını gösterir.
Uyarı
Üstbilgileri ve altbilgileri kullanmak, kullanılabilir alan miktarını azaltır ve elektronik tablonun daha fazla sayfa yazdırmasına neden olabilir.
