Elektronik tablonun sol üst hücresi olan "A1" hücresine tıklayın. Hücreye "Çeyrek" yazın ve "Enter" tuşuna basın. Excel, doğrudan ilk hücrenin altında olduğu için "A2" hücresini otomatik olarak seçecektir.
Çeyrek adlarını doğrudan birincinin altındaki hücrelere yazın. Her çeyreğin kendi hücresi olmalıdır ve dört çeyreği aşan verilerinizin yıl numaralarını eklediğinizden emin olun. Her çeyreğin adını yazdıktan sonra bir sonraki hücreye gitmek için "Enter" tuşuna basın.
Doğrudan "Çeyrek" hücresinin sağındaki "B1" hücresini seçin. Verinizin başlığını buraya yazın. Her üç aylık dönem için yalnızca bir satış numaranız varsa, bu hücreye "Satış" yazmanız yeterlidir. Verileriniz farklı bölgelere, mağazalara, kanallara veya başka bir şekilde bölünmüşse, ilk önce bir başlık girin. veri serisini bu hücreye girin, ardından bir sonraki başlığı "C1" hücresine girin ve her veri dizisinin bir başlık.
"A1" hücresini tıklayın. Tüm tabloyu seçmek için "Ctrl" ve "A" tuşlarına basın. Ekranın üst kısmındaki "Ekle" sekmesine tıklayın. "Sütun" düğmesini seçin ve "Kümelenmiş" sütun grafiği seçeneklerinden birini seçin. Excel, tablo verilerinize dayalı olarak bir grafik oluşturacaktır. Sütun başlıkları otomatik olarak grafiğin sağında listelenecek ve çeyrekler onun altında listelenecektir.
Sütun başlıklarınızın sağındaki ilk boş hücreyi seçin. Bu hücreye "Toplam" yazın. Bunun hemen altındaki hücreyi seçin ve şu formülü girin: "=sum (B2:XY)" burada "XY", geçerli hücrenin hemen solundaki hücrenin sütun harfi ve satır numarasıdır. Formülü tamamlamak için "Enter" tuşuna basın. Hücreyi seçin ve farenizi sağ alt köşenin üzerine getirin. Veri alanındaki son satıra kadar fareyi aşağı doğru sürüklerken fare düğmesini basılı tutun. Formülü tablonun sonuna kadar kopyalamak için düğmeyi bırakın, böylece her üç aylık dönem için toplam satışları okumayı kolaylaştırın.
