Aşamalı Kullanım Planının Avantajları

Yeni bir ürün, hizmet, sistem veya süreç başlatmak üzereyseniz, onu nasıl kullanıma sunacağınıza karar vermelisiniz. Bazı durumlarda, şirket genelinde anında bir değişiklik yaparak tam bir kullanıma sunmak mantıklıdır. Diğerlerinde, aşamalı yayın süreci kullanarak aşamalı sunum kullanmak daha iyi olabilir. Bu yaklaşımın bazı avantajları vardır. Örneğin, riski azaltabilir ve üretkenlik üzerindeki olumsuz etkileri en aza indirebilir. Ayrıca size iyileştirmeler yapmak ve paydaşları değişime dahil etmek için zaman tanır.

Aşamalı sunum, riski azaltır ve tam uygulamaya geçmeden önce değişikliği test etmenize olanak tanır. Örneğin, bir perakende şirketi yabancı bir ülkede mağaza açmak isterse, riski azaltacaktır. uzun vadeli planı ülke çapında bir mağaza ağı olsa bile, önce bir mağazayı tek bir yerde denemek mağazalar. Daha sonra pazarın uygulanabilirliğini değerlendirebilir ve tam bir sunuma nasıl geçileceği veya geçilip geçilmediği konusunda bilinçli bir karar verebilir.

Aşamalı bir sunum, farklı iş alanlarında değişikliği denemenize olanak tanır. Nasıl çalıştığını test edebilir, paydaş görüşlerini toplayabilir ve ilerledikçe iyileştirmeler yapabilirsiniz. Örneğin, bir şirket yeni bir yazılım sistemini piyasaya sürüyorsa, uygulamayı departman bazında aşamalandırabilir. Hatalar ve kullanıcı arayüzü sorunları, herhangi bir aşamada zaman baskısı olmadan düzeltilebilir. Sistem tam uygulamaya ulaştığında, kullanıcı dostu, hatasız ve operasyonel olarak etkili olmalıdır.

Yeni bir dahili sistem veya süreç başlatmak, üretkenliğinizi etkileyebilir. Devreye almayı kademeli olarak alırsanız, bunu aynı anda işletmenizin bir alanıyla sınırlayabilirsiniz. Örneğin, yeni bir finansal raporlama süreci uygulamak istiyorsanız, bunu önce bir ofise dağıtabilirsiniz. Kullanıma sunma sırasında, etkilenen grup her zamanki kadar üretken olmayabilir ve eğitim alırken ve geçişe alışırken performansları düşebilir. Tipik olarak, diğer ofisleriniz için her zamanki gibi işler. Tam bir dağıtımda, tüm çalışanlarınız aynı anda yeni sisteme geçer ve bu da potansiyel olarak şirket çapında üretkenliği etkiler.

Aşamalı bir dağıtım planı, paydaşlara değişiklikle uzlaşmaları ve kabul etmeleri için daha fazla zaman verir. Bu, özellikle değişime dirençli olabilecek çalışanlar için kullanışlıdır. Yeni sunumun her aşamada diğer çalışanlar için işe yaradığını görebilirlerse, bu konuda daha olumlu olacaklardır. Yeni sistem veya süreç iyi çalışıyorsa veya kullanıma sunma aşamalarında sorunları çözmek için değiştirilirse, onu kullanan çalışanlar bu konuda daha hevesli olacaktır. Bu coşku, daha sonra kullanıma sunulacak gruplarda güven oluşturur.