Access'te Sorgu Tanımı

Access, kullanıcıların büyük miktarda bilgiyi tutmasını sağlayan bir veritabanı yazılımıdır. Bir veritabanının bileşenleri tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve makrolardır. Tablolar, kullanıcının ham verileri tutmasına izin verir. Sorgular tablolardaki verileri işler. Formlar, tablolara veri girmek ve veritabanında gezinmek için kullanılabilir. Raporlar, verileri yazıcıya uygun bir biçimde sunmak içindir ve makrolar, veritabanı görevlerini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Bir veritabanının en önemli bileşeni sorgulardır. Adından da anlaşılacağı gibi, bir sorgu, kullanıcının tablolardaki verileri sorgulamasını sağlar.

Access'te yaygın olarak kullanılan birkaç tür sorgu vardır: seç, ekle, güncelle, sil, tablo oluştur. Sorgunun amacı, kullanılacak sorgunun türünü belirler. Seçme sorgusu, kullanıcının, kullanıcı tanımlı ihtiyaçlara göre tablodan bilgi almasına yardımcı olur. Örneğin, bir seçme sorgusu "M" harfiyle başlayan müşteri adlarını ayırabilir. Bir tabloya bilgi eklemek için bir ekleme sorgusu oluşturulur. Bir güncelleme sorgusu, tablo kayıtlarını kullanıcının ihtiyaçlarına göre değiştirebilir. Sil sorguları tablodan kayıtları kaldırır. Tablo yap sorgusu, kullanıcının seçilen kayıtlardan yeni bir tablo oluşturmasına olanak tanır.

Sorgular, kullanıcının ayrı alanları hesaplamasına olanak tanır. Kullanıcı, alanların eklenmesi veya çarpması gibi temel hesaplamaları veya mühendislik veya istatistiksel ihtiyaçlar için daha karmaşık hesaplamaları gerçekleştirebilir. Access'in yerleşik hesaplamaları, Microsoft Excel'de bulunanlarla aynıdır. Bir sorgu aracılığıyla, öğeler ayrıca kullanıcı tarafından belirlenen kriterlere göre gruplandırılabilir veya sıralanabilir.

Bir sorgudaki veriler genellikle bir veritabanındaki tablolardan alınır. Tablo, mevcut veritabanında, başka bir veritabanında veya AS/400 gibi bir kurumsal sistemden olabilir. Bir sorguya birden fazla tablo yerleştirilebilir. Sorgular ayrıca diğer sorgulardan bilgi alabilir. Başka bir deyişle, sorgular sorguların içine gömülebilir. Tablolara benzer şekilde, bir sorguda iki veya daha fazla sorgu olabilir. Bir Access sorgusunda tablolar ve sorgular, her biri için ortak alanlarla birbirine bağlanır.

Sihirbaz (adım adım kılavuz) kullanılarak veya sıfırdan bir sorgu oluşturulabilir. Access veritabanlarına yeni başlayanlar ideal olarak sihirbazı kullanmalıdır. Kullanıcının sorgular konusunda ve veritabanının kullandığı tablolar ve sorgular arasında nasıl bağlantı kurulacağı konusunda rahat olmasını sağlar.

Çoğaltmayı önlemek için birincil anahtar olacak bir tablo alanı seçin. Bu birincil anahtar, her kayıtta benzersiz bilgiler içeren bir alandır. Örneğin, bir tahsilat veritabanı için birincil anahtar, fatura numarası veya müşteri hesap numarası olabilir. Birincil anahtar seçilirse, sorgu çalıştırıldığında kayıt çoğaltma için daha az fırsat olur.