Microsoft Word'deki "Değişiklikleri İzle" seçeneğinin kullanılması, birden çok kullanıcının bir belgeyi düzenlemesine olanak tanır.
Microsoft Word 2007'deki "Değişiklikleri İzle" ve "Birleştir" seçeneklerini kullanarak, bir Microsoft Word belgesinin yazarı, öneriler veya düzenlemeler için aynı anda birden çok kişiye gönderebilir. Diğer kişiler önerilerini yaptıktan ve gözden geçirilmiş belgeyi geri gönderdikten sonra, yazar tüm değişiklikleri uygun bir şekilde tek bir belgede birleştirebilir. Yazar ayrıca, her bireyin değişiklikleri belgede farklı bir renkte göründüğünden, hangi editörün belirli yorumlar veya değişiklikler yaptığını görebilir.
Parça değişiklikleri
Aşama 1
Üst araç çubuğundaki "İnceleme" sekmesini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Belgenin düzenlemelerinizi göstermesi için "Son Gösterilen İşaretleme"yi tıklayın.
Aşama 3
İzleme bölümünde "Değişiklikleri İzle"yi tıklayın.
4. Adım
Belgede silme ve ekleme dahil değişiklikler yapın.
Adım 5
Değişikliklerin metnin sağ tarafında balonlarda gösterilmesini istiyorsanız, İzleme bölümünde "Balonlar"a tıklayın ve "Revizyonları Balonlarda Göster"i seçin. Alternatif olarak, değişikliklerin normal metinde gösterilmesini istiyorsanız, "Balonlar" düğmesinden "Tüm Düzeltmeleri Satır İçi Olarak Göster"i seçin.
Belgeleri Birleştir
Aşama 1
Üst araç çubuğundaki "İnceleme" sekmesini tıklayın.
Adım 2
"Karşılaştır"ı ve ardından "Birleştir"i tıklayın.
Aşama 3
"Orijinal Belge" altındaki "Klasör" simgesine tıklayın ve orijinal belgenizi bulun.
4. Adım
"Gözden Geçirilmiş Belge" altındaki "Klasör" simgesine tıklayın ve bir düzenleyici tarafından gönderilen gözden geçirilmiş belgeyi bulun.
Adım 5
"Değişiklikleri Göster" bölümünün altındaki "Yeni Belge"yi seçin.
6. Adım
"Tamam" ı tıklayın.
7. Adım
Düzenleyicinin değişikliklerini kabul edin veya reddedin ve belgeyi yeni bir adla kaydedin.
Adım 8
Başka bir düzenleyicinin belgesindeki değişiklikleri gözden geçirilmiş belgede birleştirmek için 1'den 7'ye kadar olan Adımları tekrarlayın.
Uç
“İşaretlemeyi Göster” menüsündeki seçenekleri belirleyerek belgenin ne tür düzenlemeleri görüntüleyeceğini seçebilirsiniz.
"Değişiklikleri İzle" düğmesinin altındaki "İzleme Seçeneklerini Değiştir"i seçerek yorumların ve düzenlemelerin görünümünü özelleştirebilirsiniz.