Resim Kredisi: damirkudik/E+/GettyImages
Akademik makaleler yazarken, genellikle metnin bölümleri için referans görevi gören dipnotlar sağlamanız gerekir. Microsoft Word'de dipnot alıntısı oluşturma işlemi basittir çünkü yazılım bu amaca yönelik bir özellik içerir. Word'de başvuru için kullanılan küçük sayılar otomatik olarak işlenir ve dipnot olarak eklemek istediğiniz her şeyle eşleşir. Dipnot numaralarını manuel olarak oluşturabilirsiniz, ancak bu da işe yaramaz çünkü ilgili dipnotların yalnızca eşleşen metin girişiyle sayfada görüntülenmesini sağlamak için zaman harcamanız gerekir.
Microsoft Word kullanarak dipnot eklemenin en kolay yolu "Dipnot Ekle" aracını kullanmaktır. İmleç konumunu ilgili dipnot eklemek istediğiniz cümlenin sonuna getirin ve ardından "Referanslar" sekmesine gidin. "Dipnotlar" bölümünde, "Dipnot Ekle" düğmesini tıklayın. Bu, metne otomatik olarak küçük bir sayı ekler ve sizi dipnotu ekleyebilmeniz için sayfanın altbilgi bölümüne götürür. Word, siz çalışırken kullanılan sayıların kaydını tutar, böylece tekrar "Dipnot Ekle"yi tıkladığınızda otomatik olarak bir sonraki sayıya geçer.
Günün Videosu
Bu işlem diğer kelime işlem programlarında da benzer şekilde çalışır. Örneğin, Google Dokümanlar'da "Ekle" açılır menüsünün altındaki "Dipnot"u tıklayarak bir dipnot ekleyin.
Son notlar dipnotlara benzer, ancak geçerli sayfanın sonundan ziyade belgenin sonuna yerleştirilirler. Bunun dışında benzer şekilde çalışırlar. Belgenizin tüm referanslarının belgenin sonunda görünmesini istediğinizde, dipnotlar yerine son notlar eklersiniz. Ana metindeki içeriği desteklemek için arka plan bilgisi veya daha fazla ayrıntı eklemek için son notlar tercih edilir, ancak referanslar için de çalışabilirler.
Microsoft Word, dipnot numaralarını biçimlendirmek için bazı araçlar içerir. "Dipnot ve Sonnot" diyalog kutusunu açmak için "Referanslar" sekmesinin "Dipnotlar" bölümünün sağ alt köşesindeki küçük simgeye tıklayın. Dipnotlar için hangi karakterleri kullanmak istediğinizi seçmek için "Sayı Biçimi" alanını kullanın ve ayrıca dipnotlarınız için benzersiz bir şey kullanmak için "Özel işaret" alanını da kullanabilirsiniz. "Numaralandırma" alanı, size her yeni sayfada veya sayfadaki dipnot numaralarını sıfırlama seçeneği sunar. her yeni bölüm, varsayılan olarak, sırayla artmaya devam etmeleridir. belge.
Dilerseniz dipnotları manuel olarak da oluşturabilirsiniz, ancak bu zaman alıcıdır. Küçük bir sayı içeren bir x olan "Üst Simge" simgesini tıklatarak bir dipnota başvurmak için Word'de küçük sayıları oluşturun ve ardından kullanmak istediğiniz sayıyı yazın. Gerçek dipnotu yapmak daha zordur. Sayfanın altbilgisine gitmek için "Ekle" altındaki "Altbilgi" bölümünü açın. Numaralandırılmış metne karşılık gelen numarayı yazın ve ardından dipnotu yazın.
Bu yaklaşımla ilgili sorun, altbilginin otomatik olarak tüm belgeye uygulanmasıdır. Bunun olmasını önlemek için imleci sayfanın sonundaki metne getirin. "Sayfa Düzeni"ne ve ardından "Sonlar"a gidin. Açılır menüden, "Bölüm Sonları"nın altındaki "Sonraki Sayfa"yı tıklayın. Bu, sayfaları ayrı bölümlere ayırır ve her bölümün benzersiz bir altbilgisi olabilir. İkinci sayfadaki altbilgiye çift tıklayın ve ardından devre dışı bırakmak için sayfanın üst kısmında görünen vurgulanmış "Öncekiye Bağlantı" seçeneğine tıklayın. Bu, önceki bölümün altbilgisi ile yeni bölümünüzün altbilgisi arasındaki bağlantıyı kaldırır. İkinci sayfanın alt bilgisindeki metni gerektiği gibi değiştirin.
Yeni dipnotun sonraki her sayfaya uygulanmasını önlemek için, bölüm sonu işlemini gerektiği kadar tekrarlayın.
