Microsoft, programlarını bir uygulamadan diğerine sorunsuz bir şekilde bilgi paylaşabilmenizi sağlarken oluşturmuştur. Bu, Outlook Takvim ve Excel kullanımı için geçerlidir. Outlook Takviminizi Excel'inize bağlamak istiyorsanız, bunu iki şekilde yapabilirsiniz. Outlook takviminizi Excel'e aktarabilir veya Excel dosyalarınızı Microsoft Outlook'a aktarabilirsiniz. Her iki süreç de kolaydır ve gerçekleştirmek için yalnızca birkaç adım yeterlidir. Bunu yaparak takviminizdeki kayıtları her iki Microsoft programında da rahatlıkla kullanabilirsiniz.
Outlook Takvimini Excel'e Aktarma
Aşama 1
Microsoft Outlook'u açın ve ana ekranının tamamen yüklenmesini bekleyin. Sayfanızın üst kısmındaki menüden "Dosya"yı tıklayın ve "İçe ve Dışa Aktar"ı seçin. Pencerenin altındaki "İleri" sekmesini seçmeden önce sonraki sayfada "Bir dosyaya aktar"a tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Programlar listesinden "Microsoft Excel"i seçin ve "İleri"ye tıklayın. Ekranınızın alt kısmındaki "İleri"ye tıklamadan önce bir sonraki sayfada seçenekler listenizden "Takvim" klasörüne tıklayın.
Aşama 3
Metin kutusuna takvim dosyası için seçtiğiniz adı yazın. Bu, Excel'deki takviminizin dosya adı olacaktır. Takviminizi Excel ile ilişkilendirmeye başlamak için ekranın altındaki "Bitir"e tıklayın.
Excel Dosyalarını Outlook Takvimine Aktarma
Aşama 1
Outlook'ta takvim bölümünüzü inceleyerek Excel'i özelleştirin. Excel'deki alanları, Microsoft Outlook'taki tüm bilgilerle eşleşecek şekilde özelleştirin. Örneğin, randevuları içe aktarırken Outlook, randevunun adı, yeri, konusu ve saati hakkında bilgi sağlar. Excel elektronik tablonuzun sütunlarına Outlook bilgileriyle eşleşmesi için başlık verin.
Adım 2
E-tablonuzu tamamladıktan sonra verileri kaydedin. Tam olarak içe aktarmak istediğiniz bilgileri içeren satırları ve sütunları seçin ve sütun başlıklarını ekleyin. Adres çubuğunuzun sol tarafına seçiminize atıfta bulunan adı yazın ve "Enter" tuşuna basın. Verileri kaydetme işlemine gidin. Kaydettikten sonra Excel'den çıkın.
Aşama 3
Masaüstü simgesine çift tıklayarak Microsoft Outlook'u açın. "Dosya" menüsüne gidip "İçe Aktar ve Dışa Aktar" öğesini seçerek bilgileri içe aktarın. "Başkasından İçe Aktar" ı tıklayın Program veya Dosya"yı seçin ve "Microsoft Excel 97-2003"e tıklamadan önce "İleri"yi seçin. dosya.
4. Adım
"Gözat" düğmesini tıklayın ve 2. adımda kaydettiğiniz Excel çalışma sayfasını bulun. E-tabloyu seçin ve "İleri" yi tıklayın. Bu, Outlook'a aktarabileceğiniz kullanılabilir klasörleri gösterecektir.
Adım 5
Takvim seçeneğinizi vurgulayın ve "İleri"yi seçin. Seçtiğiniz şeyin bir özetini "İçe Aktar [dosya adı] klasöre: takvim." [dosya adı], "toplantılar" veya "adresler."
