QuickBooks'ta para çekme işlemlerini takip etmek mümkündür.
Bazen bir işletme sahibinin işletme hesabından nakit para çekmesi gerekebilir. Amaç ister kendi kendine ödeme yapmak olsun, isterse değişiklik yapmak için elde nakit bulundurmak olsun, nakit paranın çıkarılması ve kayıt altına alınması gerekir. QuickBooks yazılımında para çekme işleminin yapıldığı hesabı ve paranın çekildiği "hesabı" yansıtmak için para çekme "yatırıldı." İşletme bir şahıs şirketi ise, bu geri çekilmeye "çekiliş" adı verilir. İşletme dahil edilmişse, bu bir "dağıtım."
Para Çekme İşlemlerini "Çekim" Olarak İzleme
Aşama 1
"Sahip Beraberlik" adlı bir öz sermaye hesabı oluşturun. Bunu yapmak için, üst menü çubuğundaki "Liste" ye tıklayarak "Hesap Planı"nı açın. "Hesap Planı" seçeneğine ilerleyin ve tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"Ctrl" ve "N" tuşlarını basılı tutun. Hesap menüsünün "Tür" altında, "Öz Sermaye"yi bulun ve tıklayın, ardından "Devam"ı tıklayın. "Yeni hesap ekle" penceresi açılacaktır.
Aşama 3
"Sahibinin Çekilişi" terimini "Hesap Adı" kutusuna girin. İşletme kurulmuşsa, "Hissedar Dağıtımları" terimini kullanın. Açıklama ve not bölümlerinin eklenmesi isteğe bağlıdır. Vergi beyannamelerinde kullanılan muhasebe terimlerine aşina değilseniz, "Vergi Satırı Eşleme" kutusunu boş bırakın.
4. Adım
Üst menü çubuğunda "Bankacılık" seçeneğini tıklayın. "Para Transferi" seçeneğine ilerleyin ve tıklayın. "Para Transferi" penceresi açıldığında, "Çek" bölümünden "Çizim" hesabına yapılan transferin ayrıntılarını girin.
Adım 5
"Şuradan Para Transferi" kutusundaki "Kontrol" hesabını seçin. Oku tıklayın ve "Kontrol Ediliyor" hesabına gidin. "Para Transferi" kutusu için "Çekiliş" hesabını seçin. Oku tıklayın, "Draws" hesabına gidin ve tıklayın.
6. Adım
Nakit çekme tutarını "Transfer Tutarı" kutusuna girin. Pencereyi kapatmak için "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
Nakit Çekme İşlemlerini Petty Cash Olarak Takip Etme
Aşama 1
Yeni bir banka hesabı oluşturun. Üst menü çubuğunda "Listeler"e ve ardından "Hesap Planı"na tıklayın. Hesap planı açıldığında "Ctrl" ve "N" tuşlarına basılı tutarak yeni hesap oluşturun.
Adım 2
Hesap türü seçeneği altında "Banka"yı seçin. "Yeni hesap ekle" penceresi açıldığında, ad kutusuna "Petty Cash" terimini girin. Bu hesap, bir çek defteri veya kredi kartının elinizin altında olmadığı durumlarda değişiklik yapmak veya alışveriş yapmak için nakit para bulundurmak için olacaktır.
Aşama 3
"Çekme" hesabıyla aynı yöntemi kullanarak para çekme için para aktarın. Veya çek hesabından "Petty Cash" hesabına ödenecek bir çek düzenleyin. Bunu yapmak için, "Kontrol" hesabındaki kaydı açın. "Hesap Planı" ekranını tekrar açın.
4. Adım
"Hesap Planı" listesindeki "Kontrol" hesabına gidin. Kaydı açacak olan "Kontrol" hesabına çift tıklayın. Kayıttaki son satır, yeni bir işlem girmenizi sağlayacaktır.
Adım 5
Para çekme tarihini girin. "Alacaklı" kutusuna adınızı ve "Ödeme" kutusuna para çekme tutarını girin. "Hesap" kutusunda, oku tıklayın ve az önce oluşturduğunuz "Petty Cash" hesabını bulmak için yukarı kaydırın. "Kaydet" e tıklayın ve işlem tamamlandı.
Uç
QuickBooks, yapılan nakit para yatırma işlemlerinden para çekmenizi sağlayan bir özelliğe sahiptir. Bununla ilgili iki sorun var: Birincisi, çoğu banka bir ticari hesaba yapılan depozitodan nakit çekilmesine izin vermez. İkinci olarak, banka mutabakatlarını kolaylaştırmak için nakit para çekme işlemlerinizi ticari mevduatlarınızdan ayrı tutmak en iyisidir.
