"Ctrl-O"ya basarak, dosyayı seçip "Aç"ı tıklayarak Excel elektronik tablosunu açın. E-tabloda görüntülemek istediğiniz son satırı bulun.
Satır numarasına tıklayarak görüntülemek istediğiniz son satırın altındaki satırın tamamını seçin. Yanlışlıkla satırda tek bir hücre seçmeyin.
Seçilen satırın altındaki tüm satırları seçmek için "Ctrl-Shift" tuşunu basılı tutun ve "Aşağı" ok tuşuna basın. Son satır 1.048.576 numaralı satırdır, bu nedenle bulana kadar manuel olarak kaydırmak biraz zaman alabilir.
Ana Sayfa sekmesindeki Hücreler grubunda "Biçimlendir"i tıklayın, "Gizle ve Göster"i seçin ve ardından tüm satırları gizlemek için "Satırları gizle"yi tıklayın. Artık sadece seçilmeyen satırlar düzenlenebilir. Elektronik tabloyu kaydetmek için "Ctrl-S" tuşlarına basın.
Düzenlemek istediğiniz elektronik tabloyu açın, pencerenin sol alt köşesindeki sayfa adına sağ tıklayın ve VBA düzenleyicisini açmak için "Kodu Görüntüle"yi seçin. Varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, Özellikler penceresini görüntülemek için "F4" tuşuna basın.
Özellikler penceresindeki "ScrollArea" alanının içine tıklayın. Görüntülemek istediğiniz ilk satırın numarasını, iki nokta üst üste ve ardından görüntülemek istediğiniz son satırın numarasını yazın. Örneğin, kişilerin yalnızca 1'den 100'e kadar olan satırları kaydırmasına ve düzenlemesine izin vermek için, alana "1:100" (tırnak işaretleri olmadan) yazın.
"Ctrl-S" tuşlarına basın ve dosyayı sabit sürücünüze kaydedin. Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini kapatın ve elektronik tabloda kaydırarak ayarları test edin. ScrollArea alanına yazdığınız satır numarasını kaydıramayacaksınız. Son satırın altında bir satır daha görseniz bile, sütunlarından birine tıkladığınızda hiçbir şey olmuyor. Diğer tüm satırlar düzenlenemez.
Ayrıca, kişilerin bunları düzenlemesini önlemek için sütunları gizleyebilirsiniz. E-tabloda görünmesini istediğiniz son sütunu bulun ve ardından seçmek için sonraki sütunun başlığına tıklayın. Excel 2013 elektronik tabloları 16.384 sütun içerebileceğinden son sütuna kaydırmaya çalışmayın. Tüm sütunları seçmek için "Ctrl-Shift" tuşunu basılı tutun ve "Sağ" ok tuşuna basın. "Biçimlendir"i tıklayın, "Gizle ve Göster"i seçin ve ardından sütunları gizlemek için "Sütunları gizle"yi tıklayın.
Tüm satırları göstermek için, elektronik tablodaki her şeyi seçmek üzere "Ctrl-A" tuşlarına basın, Hücreler'de "Biçimlendir"i tıklayın grubu, "Gizle ve Göster"i seçin ve ardından "Satırları göster"i tıklayın. Tüm sütunları göstermek için "Göster sütunlar."
İnsanların yanlışlıkla düzenlemesini istemiyorsanız, veri içeren satırları ve sütunları gizleyebilir ve gösterebilirsiniz.
Sütunları düzenlemenin yanı sıra kaydırmayı geçici olarak devre dışı bırakabilirsiniz. ScrollArea alanına, satır numarasını yazmadan önce, görüntülemek istediğiniz ilk sütunun harfini yazın. Son satırın numarasından önce görüntülemek istediğiniz son sütunun harfini yazın. Örneğin, 1'den 100'e kadar olan satırlarda ve A'dan Z'ye kadar olan sütunlarda gezinmek için "A1:Z100" yazın (tırnak işaretleri olmadan).
Kaydırmayı devre dışı bıraktığınızda, düzenlemeyi de devre dışı bırakırsınız. Satırlar görünür olsa bile, kimse onları düzenleyemez.
Elektronik tabloyu kapatıp yeniden açtığınızda VBA özellikleri sıfırlanır, bu nedenle kaydırma ve düzenlemeyi devre dışı bırakmak yalnızca geçici bir çözümdür. Satırları ve sütunları gizlemek kalıcı bir çözümdür.