Varsayılan görünümünü etkilemeden belirli bir e-postadaki imzanızı değiştirebilirsiniz.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Gönderdiğiniz her e-postanın altına adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi yazmak yerine, bilgilerinizi iki tıklamayla eklemek için Outlook 2013, 2010 veya 2007'de bir imza oluşturun. Varsayılanınız olarak bir imza ayarlayın ve Outlook, oluşturduğunuz her yeni iletiye bunu girsin. Renkler, resimler veya köprüler eklemek isteseniz bile, HTML bilmenize gerek yoktur - Outlook, imzanızı yazmayı Word'de metin biçimlendirme kadar basit hale getiren bir seçenekler paneli sunar.
Aşama 1
İmza menüsünü açın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Outlook'ta yeni bir e-posta başlatın, "İmza" düğmesini tıklayın ve menüden "İmzalar"ı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Bir imza başlatın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
"Yeni"yi tıklayın ve imzanız için bir ad girin. E-posta alıcıları bu adı görmez - yalnızca bu imzayı bilgisayarınızdaki diğer imzalardan ayırt etmeye yarar.
Aşama 3
İmza metnini girin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
İmzanızı yazın ve stil seçenekleriyle metnin boyutunu, rengini, hizalamasını ve yazı tipini değiştirin.
4. Adım
Bir kartvizit ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Outlook adres defterinizdeki mevcut bir kişiye dayalı sanal bir kartvizit eklemek istiyorsanız "Kartvizit"e basın.
Adım 5
Bir resim ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Bilgisayarınızdan bir resim eklemek için "Resim" simgesine tıklayın. İmzanızın çok fazla yer kaplamasını önlemek için, görüntüyü Outlook'ta seçmeden önce Paint gibi başka bir programda yeniden boyutlandırmanız gerekebilir.
6. Adım
Bağlantı ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Web sitenize veya bir e-posta adresine bağlantı eklemek için "Köprü Ekle" simgesini tıklayın. 2007'den beri Outlook, HTML kodunu doğrudan imzanıza yazmayı desteklememektedir, bu nedenle bir bağlantı eklemek istiyorsanız "Köprü Ekle" seçeneğini kullanmanız gerekir.
7. Adım
Varsayılan imzayı ayarlayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
"Kaydet"e basın ve ardından yeni mesajlar için varsayılan olarak imzanızı seçinveya otomatik olarak eklemek istiyorsanız yanıtlar ve iletmeler için. Outlook, her hesapta farklı varsayılan imzaların kullanılmasını destekler.
Adım 8
Ek imzalar oluşturun.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Başka bir imza oluşturmak istiyorsanız tekrar "Yeni"ye basın.
9. Adım
Bir imza ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
"İmza"yı tıklayın ve bir e-postaya eklemek için imzalarınızdan birini seçin. Varsayılan imzanız her yeni e-postanın altında otomatik olarak görünür.
Uç
HTML'ye aşinaysanız ve imzanızın kodlamasını elle değiştirmek istiyorsanız, dosyasını "%APPDATA%\Microsoft\Signatures" dizininde bulabilirsiniz. "Windows-R" tuşlarına basın ve imza klasörüne ulaşmak için bu dizine girin.
Bazı e-posta istemcileri uzun metin satırlarını kaydırır, bu nedenle istenmeyen satır sonlarını önlemek için imzanızın her satırını 72 karakterin altında tutmaya çalışın.
Uyarı
E-posta biçiminizi düz metne değiştirirseniz imzanız renklerini ve diğer stillerini kaybeder. Bu ayarları korumak için e-posta biçimlendirmesini Outlook'un varsayılan HTML'sinde bırakın.
