Artık birçok banka, hesap özetlerini ve deftere nakledilen işlemleri bir .QBO dosyasına aktarmayı teklif ediyor ve QuickBooks ticari muhasebe programı, ister PC ister Mac'te olsun, şirket hesaplarınıza aktarabilir. QuickBooks çevrimiçi banka ekstresi dosyası, çeklerin ve banka kartı ödemelerinin tarihleri ve alacaklıları dahil olmak üzere indirilen ödeme ve mevduat işlemlerinin bir listesini gösterecektir. QuickBooks banka kaydınızı güncellemek, içe aktarılan işlemleri kaydettiklerinizle karşılaştırmak ve eksik işlemleri kasaya aktarmak gibi basit bir meseledir.
Aşama 1
Çevrimiçiyken QuickBooks'ta "Bankacılık" menü öğesine tıklayın ve açılan açılır listede finans kurumunuzun listelenip listelenmediğine bakın. Ayrıca, .QBO dosyası olarak kaydedilen bir dışa aktarma işlevi olup olmadığını öğrenmek için doğrudan bankanızın web sitesini kontrol edebilirsiniz.
Günün Videosu
Adım 2
İşlemlerinizi genellikle belirli bir tarih aralığında bankadan indirin.
Aşama 3
Şirket dosyanızı QuickBooks'ta açın. "Dosya" menünüzün altında "İçe Aktar"ı seçin ve ardından yeni pencerede "Web Bağlantısından"ı seçin. Yeni pencerede dosyayı bulun ve "Aç" ı tıklayın. İndirilen işlemleri gösteren bir pencere açılır.
4. Adım
Kullanmakta olduğunuz kayıtla eşleşen açılır listeden hesabı seçin, büyük olasılıkla kontrol edin. İndirilen işlemler penceresindeki liste, dosyanıza önceden kaydetmiş olduğunuz öğelerle eşleşen öğeleri gösterir. kayıt olun ve programın mevcut kaydınızın herhangi biriyle eşleşemediği işlemler girdileri.
Adım 5
Otomatik olarak eşleşmeyen bir işlemin kopya olmadığını onaylayın. Tarihler, çeki yazdığınız andan bankayı mahsup ettiğinden farklı olabilir. Ayrıca kayıt defterinize yaptığınız herhangi bir manuel girişte hata olup olmadığını kontrol edin. Yinelenen indirilen girişler için girişi seçin ve yazılımı işlemle eşleşmeye zorlamak için "Eşleştir" düğmesine tıklayın. Bu işe yaramazsa, sil düğmesine tıklayın. Yinelenen olmayan indirilen girişler için girişi seçin ve "Kayıt için Bir Ekle"yi tıklayın. Giriş, kontrol defterinize eklenir ve indirilen giriş şimdi eşleşmiş olarak işaretlenir.
6. Adım
İşlemi, belirli bir gider veya gelir hesabına eklemek için kaydınızda gerektiği gibi düzenleyin, ve müşterilerin veya satıcıların adlarını QuickBooks şirket dosyanızda listelediklerinizle eşleştirmek için.
7. Adım
İndirilen işlemler penceresinde yalnızca eşleşen işlemler kalana kadar tekrarlayın. Ödenmemiş işlemler dışında banka bakiyenizle eşleşip eşleşmediğini görmek için bakiyeyi kontrol edin. Kayıt bakiyeniz olduğunda, indirme penceresini kapatın. Sen bittin.
