Finansal bir elektronik tablodaki bir mürekkep kalemi.
Resim Kredisi: filmfoto/iStock/Getty Images
Microsoft'un Excel'i, elektronik tablo yazılımı için fiili standarttır ve genellikle bütçeleme, finansal tahmin ve veri girişi için vazgeçilmez bir araçtır. Ancak herhangi bir yazılım parçası gibi Excel de mükemmel değildir. Bir lisansa yatırım yapmadan önce, Excel'in sizin için doğru olup olmadığına karar vermek için artıları ve eksileri karşılaştırın.
Profesyonel: Veri Organizasyonu
Excel'in en büyük avantajlarından biri, birincil işlevidir: Büyük miktarda veriyi düzenli, mantıklı elektronik tablolar ve grafikler halinde düzenleme yeteneği. Düzenlenen verilerle, özellikle grafikler ve diğer görsel veri temsilleri oluşturmak için kullanıldığında, analiz etmek ve sindirmek çok daha kolaydır.
Günün Videosu
Con: Öğrenme Eğrisi
Hemen hemen herkes Excel'i alıp tabloları doldurmaya başlayabilirken, özelliklerinden tam olarak yararlanmak çok fazla pratik gerektirir. Excel sözdizimine aşina olmayan kullanıcılar, sağlam bir anlayış elde edene kadar hesaplamaları girmeyi ve diğer işlevleri çağırmayı biraz sinir bozucu bulabilir.
Pro: Formül ve Hesaplama Özellikleri
Excel, sayıları neredeyse anında çözerek toplu hesaplamaları, bir hesap makinesiyle kendi başınıza çalışmaktan çok daha kolay hale getirir. Excel'deki anlayışınıza ve becerinize bağlı olarak, formüller ve denklemler, büyük miktarda veri kullanarak hem basit hem de karmaşık denklemleri hızlı bir şekilde hesaplamak için kullanılır.
Con: Hesaplama Hataları
Excel'in otomatik hesaplama işlevleri, büyük ölçekli toplu hesaplamaların çoğunu kolaylaştırırken, kusursuz değildir. Excel'in veri girişi sırasında insan hatasını kontrol etme yöntemi yoktur; bu, yanlış bilgilerin tüm sonuçları çarpıtabileceği anlamına gelir - bazen feci şekilde. Olarak Forbes'tan Tim Worstall raporlar, JP Morgan kaybetti milyarlarca Verileri kopyalayıp yapıştıran kullanıcılar tarafından sunulan Excel'deki bir denklem hatası nedeniyle dolar.
Profesyonel: Üçüncü Taraf Desteği
Excel, esasen elektronik tablo yazılımı için standart olarak kabul edilir ve bu nedenle akıllı telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere bir dizi platformda önemli bir desteğe sahiptir. Diğer elektronik tablo programlarının çoğu, Excel sayfalarının kendi yerel biçimlerine aktarılmasını ve kendi elektronik tablolarının Excel dosyaları olarak dışa aktarılmasını da destekler.
Con: Zaman Alıcı
Excel'e manuel olarak veri girmek çok uzun zaman alabilir - özellikle de girilecek çok fazla veriniz varsa. Verileri manuel olarak girmek için gereken süre son derece verimsiz olabilir ve Cogniview'den Lior Weinstein dikkatsizliğe yol açabilecek can sıkıntısına yol açabileceğine dikkat çekiyor.
Profesyonel: Ofis Entegrasyonu
Microsoft'un Office paketinin bir parçası olarak Excel, Office'teki hemen hemen tüm diğer yazılım parçalarıyla çalışır. Excel elektronik tabloları, görsel olarak daha dinamik raporlar veya sunumlar oluşturmak için Word belgelerine ve PowerPoint sunumlarına kolayca eklenebilir.
Con: Giriş Maliyeti
Birkaç düşük maliyetli veya ücretsiz alternatif olsa da, orijinal Microsoft Excel'i edinmek ücretsiz değildir. Excel'in bulut tabanlı sürümü, Office 365 aboneliği gerektirirken, masaüstü sürümlerinin Mart 2015 itibarıyla 60 doların üzerinde bir satın alma fiyatı vardır.
