Microsoft Access, Microsoft Office paketi için ilişkisel bir veritabanı yönetim sistemidir. Bir kullanıcı veritabanları oluşturabilir ve sorgulanan verileri tasarımı kolay raporlarda sunabilir. Bu raporlar, diğer programlardaki rapor işlevlerine göre çeşitli avantajlar içerir.
Kullanım kolaylığı
Microsoft Access'te bir rapor tasarlamak için kullanıcının tek yapması gereken işaret edip tıklamaktır. Rapor için verileri seçerek ve birçok stil özelliği seçeneği arasından seçim yaparak, kullanıcı tamamen işlevsel bir rapor oluşturabilir.
Günün Videosu
Güncellenmiş Tasarım Modu
Access'in daha yeni sürümleriyle (Access 2007), kullanıcı, raporu oluştururken raporun nasıl görüneceğini görebilir. Kullanıcının raporu tamamlaması ve görüntülemeden önce çalıştırması gerekmez. Bu, kullanıcının tasarım değişikliklerini daha verimli bir şekilde yapmasını sağlar.
Veri sunumu
Raporlar, kategorilere göre gruplandırılmış verilerle oluşturulabilir. Bu, zaman kazandıran ve daha fazla analiz sağlayan ara toplamları, sayıları ve diğer güçlü formülleri içerir.
Raporları Güncelleme
Kullanıcı veritabanındaki bilgileri güncellerse, yeni bilgileri içerecek şekilde bir rapor yeniden oluşturulabilir. Önceki sürüm tutarlı kalacak ve kullanıcının sürümleri karşılaştırmasına izin verecek.
Diğer Programlardaki Raporlara Göre Avantaj
Access'teki raporların oluşturulması çok daha kolay olabilir, bu da daha faydalı görevler için zaman kazandırır. Excel gibi programlarda oluşturulan raporların oluşturulması zor ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca, bir Excel elektronik tablosundaki veriler diğer elektronik tablolara bağlıysa, verilerin güncel olmama olasılığı vardır.
