Resim Kredisi: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excel elektronik tabloları, alanlar ve bunların verilerle nasıl doldurulduğu konusunda özeldir. Belgeleri Excel'e taramak mümkündür ve hatta bazı durumlarda bir PDF'yi Excel'e dönüştürebilirsiniz. Bununla birlikte, tüm belge türleri bir Excel elektronik tablosuna dönüşmez. Ayrıca, verileri belgeye doğru şekilde taramayı da zor bulabilirsiniz. Bazı alanların düzgün çalışması için manuel ayarlamalar gerekebilir. Verileriniz manuel giriş gerektirmediğinden tarama önemli miktarda zaman kazandırır, ancak bilgileri taradıktan sonra ilgili formülleri girmeniz gerekir.
İlk Kelime Dokümanı Taraması
Bir belgeyi Excel'e aktarmadan önce Microsoft Word'e taramak iyi bir uygulamadır. OneNote'u da kullanabilirsiniz. Verileri bir Word belgesine getirmek, belirli satırları ve sütunları kopyalayıp Excel'e yapıştırmayı mümkün kılar. Giriş yöntemi, Excel'e doğrudan içe aktarmadan biraz daha uzun sürer, ancak verilerle çalışmanıza ve amaçlandığı gibi Excel'e girdiğinden emin olmanıza olanak tanır. Doğrudan Excel'e tarama durumunda, veriler satırlarda ve sütunlarda düzgün şekilde hizalanmayabilir. Gerçekleştikten sonra gerekli ayarlamaları yapmak, yeni bir elektronik tabloyla başlamaktan ve içeriği Word'den çekmekten daha zordur.
Günün Videosu
Dış Dönüştürücü
Belge dönüştürücüler kesin bir bahis değildir, ancak çevrimiçi ücretsiz sürümleri vardır ve çalışabilirler. Dönüştürmek istediğiniz belgeyi tarayın ve PDF olarak kaydedin. Ardından ücretsiz bir belge dönüştürücü arayın. Çok sayıda seçenek kolayca kullanılabilir. PDF'yi dönüştürücüye yükleyin ve yazılım dönüştürme işlemini gerçekleştirsin. Çoğu ücretsiz dönüştürücü, bir web tarayıcısında çalışır ve indirilmek üzere bir elektronik tablo oluşturur. Diğerleri sizden yazılımı indirmenizi ister. Bu seçenek mutlaka kötü olmasa da, bir tarayıcı içinde çalışmak sürücünüzde yer tasarrufu sağlar ve daha iyi bir yoldur.
Excel'e Tara
Taramayı doğrudan Microsoft aracılığıyla Excel'de de çalıştırabilirsiniz. Microsoft Office araçlarına erişin ve Microsoft Office Document Imaging'i açın. "Dosya" ve "Aç" ı tıklayın ve ardından belgeyi seçin. Ekranın sağ alt köşesine bakın ve göz küresi simgesini bulun. Farenizi bu simgenin üzerine getirdiğinizde "OCR" veya "Optik Karakter Tanıma" yazmalıdır. Karakter tanıma sürecinde taramayı çalıştırmak için simgeye tıklayın. Ardından, tüm belgeyi vurgulayın, kopyalayın ve ardından Excel'e yapıştırın. Yine de, verileri Excel'e girmeden önce üzerinde çalışmak için sonuçları bir Word belgesine yapıştırmayı seçebilirsiniz.
