Access'i kullanarak hesaplamalarınızın doğruluğunu iyileştirin.
Microsoft Access yalnızca bilgileri depolayıp görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda denklemleri de gerçekleştirir. Sorgular, tablolarınızda depolanan verileri değiştirmenize olanak tanır. Sayılar ve para birimleri gibi sayı tabanlı veri türleri içeren iki alanınız varsa, bu alanları bir sorgu, form veya raporda hesaplayabilirsiniz. Access aracılığıyla gerçekleştirilen hesaplamalar, manuel hesaplamalardan daha verimlidir ve daha az hata olasılığına sahiptir. Bir sorgudaki ifadeyi hesaplamak için aynı temel ilke, formlar ve raporlar için de geçerlidir.
Aşama 1
Gezinti Bölmesi'nde başlığı sağ tıklayıp "Tasarım Görünümü"nü seçerek Erişim sorgunuzu Tasarım Görünümü'nde açın. Halihazırda bir sorgunuz yoksa, tablonuzu seçin ve ekranın üst kısmındaki şeridin "Oluştur" sekmesine tıklayın. sayfa. Tablonuzdan bir sorgu oluşturmak için "Sorgu" düğmesini seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Boş bir sütun bulana kadar alan listeleri kılavuzunuzun sağına gidin. Yeni alana, hesaplanan alanınız için "Toplam Toplam" gibi bir başlık yazın ve alan adından sonra iki nokta üst üste koyun. Özel bir alan başlığı kullanmak, sorgunuzda "Alan1" gibi belirsiz başlıkları önleyecektir.
Aşama 3
Tablo başlıklarını, alan adlarını ve bir operatörü kullanarak hesaplama ifadesini yazın. Örneğin, tamamladığınız ifadede "Toplam Toplam:[Siparişler].[SiparişFiyatı] belirtilebilir.[Envanter].[EnvanterMiktar]", Envanter tablosundaki stok miktarına göre Siparişler tablosundan sipariş fiyatını hesaplar. Sorgunuzla ilişkili yalnızca bir tablonuz varsa, "Toplam Toplam:[SiparişFiyatı]'nı girmeniz yeterlidir.[Sipariş Miktarı]".
4. Adım
Sayfanın üst kısmındaki şeritte bulunan "Görüntüle" düğmesine tıklayarak Veri Sayfası Görünümüne geçin. Doğru sayıların hesaplandığından emin olmak için hesaplanan alanı inceleyin. Ekranın üst kısmındaki "Kaydet" simgesine tıklayarak sorguyu kaydedin.
Uç
İfadeler, Access tarafından hesaplama yapmak için kullanılan formüllerdir. Veritabanı yazılımı, benzer ancak kesin olmayan tablo veya alan başlıklarını yorumlayamadığından, ifadeyi doğru girmek çok önemlidir.
Tasarım Görünümü'nü kullanırken ifadeyi bir "Metin Kutusu" denetimine ekleyerek formlardaki ve raporlardaki alanları hesaplayın.
