Word 2010, akıcı bir görünüm için bir gündemi biçimlendirebilir.
Microsoft Word 2010, bir sonraki toplantınız için bir gündem hazırlamanıza yardımcı olabilir. Gündem, tartışılacak faaliyetleri veya konuları listeler. Her konu için bir zaman tahsisi atamak, zaman yönetimine yardımcı olur ve her konu için konuşmacının veya liderin adının dahil edilmesi, katılımcıların kimlerin katıldığını bilmesini sağlar. Gündemi gayri resmi veya resmi bir toplantıya uyacak şekilde biçimlendirebilirsiniz. Gündem ayrıntılarını derlemek için, gündeminize daha kolay okunabilirlik için basitleştirilmiş bir görünüm kazandıracak bir tablo ekleyebilirsiniz.
Aşama 1
Word belgesini açın.
Günün Videosu
Adım 2
Sayfanın üst kısmına kalın yazı tipiyle şirketin veya komitenin adını yazın.
Aşama 3
İkinci satıra kalın yazı tipiyle "Gündem" yazın.
4. Adım
Başlangıç ve bitiş saati dahil olmak üzere toplantı tarihini yazın. Örneğin, 29 Nisan 2011 Cuma, 10:00-11:00
Adım 5
Toplantı yerini yazın ve varsa oda adını veya numarasını eklediğinizden emin olun.
6. Adım
Üç veya dört sütunlu bir tablo gibi bir tablo eklemek için belgeye tıklayın. Komut şeridindeki "Ekle" sekmesine tıklayın.
7. Adım
"Tablolar" grubundaki "Tablo" düğmesini tıklayın ve kareler içeren bir grafik belirir.
Adım 8
İlk satırdaki ilk üç veya dört kareyi ve ayrıca aşağıdaki tercih edilen kare sayısını seçmek için imleci tıklayıp sürükleyin. Bu kareler, özelleştirilmiş tablonuz için sütun ve satır sayısına karşılık gelir. Örneğin, beş maddelik bir gündem altı satırlı bir tabloya sahip olabilir: başlık için en üst satır ve konular için beş satır. Tablo belgede görünür.
9. Adım
İlk sütuna ve ilk satıra "Başlat ve Bitiş" yazın, ardından bu sütun zaman paylarını listeleyecektir.
Adım 10
İmleci ikinci sütuna taşımak için "Sekme" tuşuna basın, ardından ikinci sütuna, ilk satıra "Konu" yazın.
11. Adım
İmleci üçüncü sütuna taşımak için "Sekme" tuşuna basın, ardından üçüncü sütuna, ilk satıra "Hoparlör" yazın.
Adım 1/2
İmleci ilk sütuna, ikinci satıra taşımak için "Sekme" tuşuna basın.
Adım 13
İlk sütuna ilk konu için ayrılan süreyi yazın. Örneğin, 10:00 – 10:15
Adım 14
"Sekme"ye basın, ardından konuyu "Konu" başlıklı ikinci sütuna yazın. Konunun kısa bir açıklamasını yazmayı seçebilirsiniz.
Adım 15
"Sekme"ye basın ve konuşmacının adını "Hoparlör" başlıklı üçüncü sütuna yazın. İsterseniz konuşmacının iş unvanını da ekleyebilirsiniz.
Adım 16
Tablodaki verileri yazmaya devam edin ve gündemde görünen her konuyu kontrol edin.
Uç
Toplantıya uyacak şekilde tablo biçimini düzenleyin. Kılavuz çizgilerini kaldırmak için “Paragraf” grubundaki son düğmeyi tıklayın ve “Sınır Yok” seçeneğini seçin. “Ana Sayfa” sekmesindeki “Yazı Tipi” ve “Paragraf” komutları, tabloyu özelleştirmenize yardımcı olacaktır.
Gündemi numaralı bir liste yapmak için, ilk sütundaki hücreleri seçmek için imleci tıklayın ve sürükleyin. "Ana Sayfa" sekmesindeki "Paragraf" grubundaki "Numaralandırma" düğmesini tıklayın. "Numaralandırma" düğmesi, bir sütunda "1 2 3" görüntüler.
