Resim Kredisi: DragonImages/iStock/Getty Images
İşletmeniz büyüdükçe, bordro görevlerini manuel olarak gerçekleştirmek zorlaşır. Birkaç çalışan için kazancı hesaplamak çok zor olsa da, bilgisayarlı bir bordro muhasebesi uygulaması işleri kolaylaştırır. Ancak bordro uygulamaları pahalı olabilir ve uygulanması ve uzmanlaşması zaman alabilir. Microsoft Office Professional, bu tür görevleri gerçekleştirmek için ideal olan güçlü bir veritabanı uygulaması olan Microsoft Access ile birlikte gelir. Aslında Microsoft, Access sahiplerine, iş bordrosu ihtiyaçlarını karşılamak için hızla özelleştirebilecekleri, kullanımı kolay bir örnek veritabanı sağlar.
Aşama 1
Bilgisayarınızda Microsoft Access 2010'u başlatın.
Günün Videosu
Adım 2
Menü şerit çubuğunda "Dosya"yı ve ardından "Yeni"yi tıklayın. "Office.com Şablonları" başlığının altındaki "Zaman ve Faturalandırma" alt klasörünü tıklayın.
Aşama 3
Ekranda küçük resimlerin bir listesinin görünmesini bekleyin ve ardından "Zaman Kartı" resim seçeneğini tıklayın.
4. Adım
Ekranın sağ tarafındaki "Dosya Adı" alanına yeni bordro veritabanı için bir ad girin. "İndir" simgesine tıklayın. Şablonun Office.com web sitesinden indirilmesini bekleyin. Şablon bilgisayarınıza indirildiğinde, Access'te otomatik olarak açılır.
Adım 5
İstendiğinde ekranın üst kısmındaki "İçeriği Etkinleştir" düğmesini tıklayın.
6. Adım
Yeni bordro veritabanında "Çalışan Listesi" sekmesine tıklayın. Veri giriş formuna her çalışanın adını, e-posta adresini ve ödeme oranı bilgilerini girin.
7. Adım
"Çalışma Saatleri Listesi" sekmesine tıklayın. Her çalışanın çalıştığı tarih ve saat bilgilerini girin. Açılır listeden bir çalışan adı seçin. Çalışılan tarihi seçmek için formdaki takvim düğmesini tıklayın ve ardından çalışanın vardiyasının başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
Adım 8
Açmak için ekranın sol tarafındaki "Gezinme Bölmesi"ne tıklayın. Belirli bir zaman veya ödeme dönemi için çalışanlara bağlı tutarları veya özet toplamları incelemek için listelenen bordro raporlarından birini tıklayın ve seçin.
