Yazıcıların Avantajları ve Dezavantajları

Bilgisayar yazıcıları, evlerde ve ofislerde yaygın bir manzaradır. Genellikle fare, klavye ve monitör içeren bir bilgisayar paketinin parçası olarak gelirler. Bilgisayar yazıcıları ayrıca basit ucuz modeller ve birçok özelliğe sahip üst düzey sürümler dahil olmak üzere çeşitli çeşitlerde gelir. Bir yazıcıya sahip olmanın kesin avantajları vardır, ancak bazı dezavantajları da vardır.

Bir bilgisayar yazıcısının birincil avantajı kolaylıktır. Belgeleri evde yazdırmak, ticari bir yazıcıyı veya ofis malzemeleri mağazasını ziyaret etmeye kıyasla zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir. Ayrıca, yedek olarak kullanmak üzere basılı kopyalar üreterek veya postalanması gereken belgeleri veya mektupları yazdırarak belgeleri ve evrak işlerini yönetmenin iyi bir yoludur.

Yazıcıların ilk dezavantajı başlangıç ​​maliyetidir. Yalnızca ara sıra belge yazdıran kullanıcılar için yerel bir matbaa ile iyi bir ilişki kurmak iyi bir fikir olabilir ve bir eve birkaç yüz dolar yatırım yapmaktan daha uygun maliyetli bir seçenek olabilir yazıcı. Bazı temel modeller çok uygun fiyatlı olsa da, renkli lazer yazıcılar ve yüksek kaliteli fotoğraf yazıcıları ile önemli bir yatırımı temsil eden gökyüzü sınırıdır.

Yazıcılar satın alındıktan sonra da maliyetli olmaya devam eder. Kullanıcıların, yüksek kaliteli, parlak fotoğraf kağıdında görüntü üreten fotoğraf yazıcıları için özellikle pahalı olabilen sürekli bir kağıt kaynağı sağlamaları gerekecektir. Sırasıyla mürekkep püskürtmeli ve lazer yazıcılar için mürekkep ve toner de pahalıdır ve kullanımla değiştirilmeleri gerekir. Son olarak, herhangi bir yazıcı ara sıra bakım veya onarım gerektirebilir ve bu da daha da büyük maliyetlere yol açar.

Bilgisayara bağlı bir yazıcıya sahip olmak, israfı teşvik etmenin bir yoludur. Kullanıcıların, çevrimiçi olarak veya bilgisayar monitöründen kolayca okuyabilecekleri belgelerin basılı kopyalarını yazdırma olasılıkları daha yüksek olabilir. Fazla baskı, elektrik, mürekkep ve kağıt israfına neden olur ve zamanla önemli bir maliyete neden olabilir. Yalnızca önemli belgeler yazdırılmak üzere gönderildiğinde ve yalnızca kapsamlı bir düzeltme okumasından sonra, çok daha az israf olur.

Bir yazıcının bir diğer önemli avantajı, belirli modellerin içerdiği uzun özellikler listesidir. Bazı yazıcılar belge ve fotoğrafları yazdırmanın yanı sıra tarama, faks gönderme ve kopyalama işlemleri de yapabilir. Bu, bir bilgisayar yazıcısının aslında birkaç farklı makinenin yerini alarak dağınıklığı azaltabileceği ve bir ev ofisini düzene sokabileceği anlamına gelir.