Zaman farkı hesaplaması almanın iki ana yolu vardır.
İster çalışanlar için bir zaman çizelgesi oluşturuyor, ister antrenmanlarınızı izliyor olun, iki zaman arasındaki farkı hesaplamak, daha sonraki hesaplamalar veya ortalamalar için yararlı bir ölçü olabilir. Excel, tarih ve saat işlevleri de dahil olmak üzere birçok güçlü işlevle birlikte gelse de, geçen süreyi hesaplamak sezgisel olmaktan biraz daha az olabilir. 24 saatten daha kısa zaman farklarını hesaplamayı düşünüyorsanız, basit SAAT işlevini kullanabilirsiniz; aksi takdirde, daha uzun zaman farklarını hesaba katan farklı bir formül oluşturmanız gerekecektir.
24 Saatten Az Olduğunda
Aşama 1
İlk hücreye "ss: dd: ss" formatında bir saat girin ve gerekirse "AM" veya "PM" ekleyin. Aynı biçimde başka bir hücreye ikinci kez girin. "AM" veya "PM" girmezseniz, Excel varsayılan olarak "AM" olacaktır. Örneğin:
Günün Videosu
15:48
Adım 2
Her iki hücreyi de seçin ve "Giriş" sekmesindeki Sayı grubundaki biçimlendirme penceresini tıklayın. Biçimlendirme penceresinde "Genel" veya başka bir şey görüntülenebilir. Hücreleri zaman olarak biçimlendirmek için "Zaman"ı seçin.
Aşama 3
Boş bir hücreye tıklayın. Eşittir işaretini ve ardından tırnak işaretleri olmadan "saat" kelimesini girin. Açık bir parantez girin. Daha sonra girdiğiniz hücreyi ve ardından "-" işaretini tıklayın. Daha önce girdiğiniz ilk hücreye tıklayın. Bir kapanış parantezi girin. İlk seferi ikinci seferden çıkarmak için "Enter" tuşuna basın. Örneğin:
=SAAT(E8-D8)
24 Saat veya Daha Fazla Olduğunda
Aşama 1
"aa/gg/yyy ss: dd: ss" biçimini kullanarak bir hücreye bir tarih ve saat ve ikinci bir hücreye bir tarih ve saat girin. Gerekirse "AM" veya "PM" ekleyin. Tarih, saat ve AM veya PM arasına boşluk ekleyin. Örneğin:
21.05.2011 15:48
Adım 2
Her iki hücreyi de seçin ve "Giriş" sekmesindeki Sayı grubundaki biçimlendirme penceresini tıklayın. Biçimlendirme penceresinde "Genel" veya başka bir şey görüntülenebilir. Hücreleri Biçimlendir penceresini görüntülemek için "Diğer Sayı Biçimleri"ni seçin. Sol taraftaki Kategori listesinden "Saat"i seçin ve "14.03.01 13:30" gibi tarih ve saat biçimlerinden birini seçmek için Tür penceresindeki seçenekler arasında gezinin. "Tamam" ı tıklayın.
Aşama 3
Boş bir hücreye tıklayın. Bir "=" işareti ve ardından tırnak işaretleri olmadan "INT" kelimesini girin. İki açık parantez girin. Daha sonra girdiğiniz hücreyi ve ardından "-" işaretini tıklayın. Daha önce girdiğiniz ilk hücreye tıklayın. Bir kapanış parantezi girin. Tırnak işaretleri olmadan "*24" girin ve son parantezi ekleyin. Enter'a bas." Örneğin:
=INT((E8-D8)*24)
Uç
Saat farklarının 24 saatten fazla mı yoksa daha az mı olduğundan emin değilseniz ikinci yöntemi kullanın.
Uyarı
Excel'in saatleri aşağı yuvarlayacağını unutmayın. Örneğin, Excel, üç saat ve 55 dakikalık bir zaman farkını üç saate yuvarlar.
