Birkaç Belgeyi Tek Bir Dosyaya Nasıl Tararsınız?

tarayıcı

Birden çok belgeyi tek bir PDF dosyasına tarayabilirsiniz.

Resim Kredisi: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images

Tamamı basılı kopya biçiminde olan bir dizi fotoğraf, haber kupürü veya belgeyi bir araya getirdiğinizi varsayalım. Her dosyayı tek tek tarayabilir ve ardından bunları tek bir kullanışlı PDF dosyasında birleştirebilirsiniz. Elbette, bunları Microsoft Word veya PowerPoint gibi diğer dosya türlerinde de birleştirebilirsiniz, ancak süreç çok daha karmaşık ve biçimlendirilmesi zordur. Ayrıca çoğu tarayıcı, bir belgeyi veya resmi otomatik olarak PDF dosyası olarak taramanıza izin verir, bu nedenle PDF daha kullanışlıdır.

Aşama 1

Tarayıcı yazılım programınızı açın.

Günün Videosu

Adım 2

Adobe Acrobat'ı açın. "Dosya"yı ve ardından "Tarayıcıdan PDF Oluştur"u tıklayın (veya daha yeni sürümlerde "Belge"yi ve ardından "PDF'ye Tara"yı tıklayın). Açılır menüden tarayıcınızın adını seçin. Acrobat programı, dosyalarınızı PDF olarak kaydetmek için tarayıcınızın yazılımıyla senkronize olur. Acrobat'ı ekranda tutun.

Aşama 3

İlk belgenizi bilgisayara tarayın. Yükleme tamamlandığında, tarama ayarlarınızı onaylamak için tarayıcı programınızdan bir iletişim kutusu açılır. Devam etmek için "Tamam"a basın.

4. Adım

Taramanız gereken sayfaların her biri için Adım 3'ü tekrarlayın. Her sayfayı yeni bir klasöre (tercihen sayfa1.pdf, sayfa2.pdf vb.) kolayca tanımlanabilecek ayrı bir dosya olarak kaydedin. Tüm dosyaları kaydettikten sonra kapatın ve konumu hatırlayın.

Adım 5

Acrobat menünüzde "Dosya"yı ve ardından "Dosyaları Birleştir"i tıklayın. Bir grup dosyayı tek bir PDF dosyasında birleştirme seçeneğini belirleyin.

6. Adım

"Dosya Ekle"yi tıklayın ve tüm bireysel PDF dosyalarınızı kaydettiğiniz dosya klasörünü bulun. Klasörü seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Ayrıca her bir PDF dosyasını ayrı ayrı seçebilirsiniz. "Yukarı Taşı" ve "Aşağı Taşı" düğmelerine basarak tek tek dosyaları doğru sırada düzenleyin. Artık ihtiyacınız olmayan dosyaları da kaldırabilirsiniz.

7. Adım

Her şeyi bir araya getirip sipariş ettiğinizde "Dosyaları Birleştir" e tıklayın. Birden çok taranmış PDF'niz tek bir PDF dosyasına dönüştürülecektir.

Taradığınız sayfaların düzenlenebilir olmasını istiyorsanız, "PDF'ye Tara" menüsü altında "OCR Metin Tanıma" veya "OCR Çalıştır"ı seçin. Bu, taranırken sayfada görünen kelimeleri ve karakterleri tanıyacak ve belgeyi aramanıza ve düzenlemenize izin verecektir.

Taranan belgelerden büyük dosyalar derlemeyi planlıyorsanız, bir belge besleyici tarayıcı satın alın. Çoğu belge besleyici, çift taraflı sayfaları otomatik olarak taramanıza da olanak tanır.

Belgelerinizi JPG dosyaları olarak da tarayabilir ve ardından her sayfayı bir Microsoft Word veya PowerPoint dosyasına yerleştirmek için "Ekle" ve "Resim"i kullanabilirsiniz. Bu tür dosyaları düzenleyemezsiniz.