Excel'de, bir kelimenin kaç kez göründüğünü bulmanızı sağlayan formüller vardır.
Resim Kredisi: jacoblund/iStock/GettyImages
Excel formülleri ve işlevleri, verileriniz için özelleştirilmiş kendi işlemlerinizi ekleyerek uygulamayı genişletmenize olanak tanır. Bunları, bir elektronik tablodaki veya harici bir elektronik tablodaki belirli hücreler üzerinde hesaplamalar yapmak için kullanabilirsiniz. Bunları, bir kelimenin bir hücre grubunda veya bir elektronik tablonun tamamında kaç kez göründüğü gibi Excel'de yinelenen değerleri saymak için de kullanabilirsiniz.
Excel Formülleri ve İşlevleri
bir Excel formül hücreye önce "=" yazılarak girilen bir ifadedir. Eşittir işaretini, başka bir hücredeki veya hücre aralığındaki değerler üzerinde çalışan bir ifade izler. bir Excel işlev ortak bir işlevi yerine getiren yerleşik bir formüldür. Microsoft, elektronik tablo oluşturmayı kullanıcılar için kolaylaştırmak için çeşitli işlevler sağlar.
Günün Videosu
Bir formül örneği, A1 ile A4 arasındaki hücrelerdeki değerleri toplayan "=A1+A2+A3+A4" şeklindedir. Bu tamamen geçerli bir formüldür, ancak iki hücrenin veya bir hücre listesinin değerlerini toplayan SUM işlevini kullanarak onu kısaltabilirsiniz. SUM işlevini kullanarak, "=SUM(A1:A4)" girerek "=A1+A2+A3+A4" ile aynı eklemeyi gerçekleştirirsiniz.
Değerlerin Sıklığını Saymak için Excel'de EĞERSAY kullanın
Excel'deki EĞERSAY işlevi, bir hücre aralığında belirli bir koşulun karşılanma sayısını döndürür. Yaygın koşullardan biri, hücrenin değerini belirli bir değerle eşleştirmektir; bu, bir değerin oluşma sıklığını saymak için nasıl kullanılabileceğidir. Değer bir sayı veya bir dize olabilir. EĞERSAY dizeleri karşılaştırırken, büyük ve küçük harfleri yok saydığını unutmayın. Bu, "elmalar" ve "ELMALAR"ın eşleşme olarak sayılacağı anlamına gelir.
Bir değeri eşleştirmek için EĞERSAY işlevini kullanırken, hücre aralığını ve değeri yazarsınız. Örneğin, "=EĞERSAY(A1:A4, "Seattle")", A1'den A4'e kadar olan hücreleri kontrol edecek ve Seattle kelimesi bulunursa bir sayacı artıracaktır. İşlev tamamlandığında sayacın değerini döndürür. EĞERSAY işlevi, "=EĞERSAY(A2:A5, "muz") gibi daha uzun ve daha karmaşık formüller oluşturmak için kullanılabilir + EĞERSAY(A2:A5, "portakal"), "muz" kelimesinin bulunma sayısını, kelimenin bulunma sayısına ekleyen "portakal" bulunur.
Satır ve Sütunlarda Kelime Sıklığını Sayma
kullanabilirsiniz adlandırılmış aralık Excel'deki özelliği, bir aralık belirtmeden bir sütun veya satırdaki oluşumların sayısına. En üstteki harfe tıklayarak bir sütun veya soldaki sayıya tıklayarak tüm satırı seçin. Formüller sekmesindeki Ad Tanımla düğmesine tıklayın ve Yeni Ad iletişim kutusuna bir ad girin. Daha sonra bu adı satır veya sütundaki tüm hücrelere başvurmak için kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir sütuna "NamesCol" adını eklemek için Ad Tanımla'yı kullandığınızı varsayalım. Tanımlı adı kullanarak sütundaki hücrelerde "Mary" adının geçtiği tüm zamanları girerek sayabilirsiniz. "=EĞERSAY(NamesCol,"Mary")." NamesCol sütunundaki bir hücreye her yeni değer eklediğinizde, formülün sonucu otomatik olarak güncelleyin.
Hücredeki Karakterleri Sayma
EĞERSAY işlevinin bazı sınırlamaları vardır, buna tek tek karakterleri saymak için kullanamazsınız. İşlev, hücre içindeki dizeleri arayacak, ancak hücredeki bir dizede bulunan karakterleri aramayacaktır. Bunun yerine, UZUNLUK ve İKAME işlevlerini kullanın. A1 hücresindeki "a" harfinin tüm oluşumlarını aramak için formül "=UZUNLUK(A1) – UZUNLUK(YEDEK(A1,"a",""))" şeklindedir. A1 hücresi "muz" dizesini içeriyorsa, formül 3 değerini döndürür.
Bu formül, UZUNLUK işlevini kullanarak hücredeki dizenin uzunluğunu alarak çalışır. Ardından, dizedeki tüm "a" karakterlerini kaldırmak için SUBSTITUTE kullanır. Bu yeni dizenin uzunluğu, orijinal uzunluktan çıkarılır. Sonuç, "a" karakterinin oluşum sayısıdır.
