Bir ERP Sistemi Nasıl Çalışır?

Kurumsal kaynak planlaması, uyumlu bir iş yönetim sistemi oluşturan entegre bir yazılım uygulamaları platformunu ifade eder. ERP sistemleri, çok çeşitli iş fonksiyonlarını ve süreçlerini kapsar. Sipariş işlemeden kullanıcı kimlik doğrulamasına kadar her şey, iyi planlanmış ve uygun şekilde uygulanan bir ERP sistemi ile merkezi olarak yönetilebilir ve otomatikleştirilebilir.

Bir ERP sistemini oluşturan modüller, kurumsal operasyonları düzene sokar ve birleştirir. Departmanlar arasında var olan engeller hızla ortadan kaldırılır ve kurumsal verilere kolayca erişilebilir hale gelir. Bir ERP sisteminin amacı, günlük iş operasyonlarının lojistik sürecini basitleştirmek ve otomatikleştirmektir. İyi bir örnek, ERP'nin sipariş girişi gibi çok adımlı bir süreci nasıl kolaylaştırdığı olabilir. Satış temsilcileri müşterilerden sipariş aldığında, ERP sistemi onların kredi notlarına, müşteri sipariş geçmişine ve envantere anında erişmelerini sağlar. Bu, depo veya finans departmanını dahil etme ihtiyacını ortadan kaldırarak boşa zaman ve verimsizlikleri ortadan kaldırır.

Bir ERP sistemini desteklemek için gereken BT altyapısının, sorunsuz bir şekilde etkileşime girebilen birçok bileşenle sağlam ve çeşitli olması gerekir. ERP yazılımının kendisi, çalışma zamanı hizmetleri ve arka uç veritabanına bağlantılar sağlayan bir uygulama sunucusunda konuşlandırılmalıdır. Web sunucusu ve kimlik yönetimi sunucusu gibi diğer önemli bileşenlerle birlikte uygulama sunucusu, ara katman yazılımı kategorisine girer. Gereken kapasiteye bağlı olarak, veritabanı, yükü alan birkaç veritabanı örneğiyle kümelenebilir. Tüm bu hususlar, kurumsal bir ERP sistemini ve destekleyici altyapısını son derece büyük ve karmaşık hale getirebilir.

Mobil cihaz bağlanabilirliği sayesinde kurumsal saha personeli, ofis iş istasyonundaymış gibi tüm ERP sistemine erişebilir. Akıllı telefonlar ve tabletler, satış görevlilerinin bir satışı başından sonuna kadar uzaktan işlemesini mümkün kıldı. Hadoop ve NoSQL veritabanları gibi teknolojiler, ERP sistemlerine, geleneksel ilişkisel veritabanlarının daha önce işleyemediği devasa veri kümelerini yakalama ve analiz etme yeteneği verebilir. Bu büyük veri analitiği, ERP sistemlerinin iş zekası modüllerini büyük ölçüde geliştirerek, kuruluşlara gelecekteki pazarlama kampanyalarını doğru bir şekilde hedeflemek için gerekli bilgileri verdi.

Kurumsal bir ERP sistemi planlarken zaman ve maliyet dikkate alınması gereken önemli faktörlerdir. Projenin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak, bir uygulama birkaç aydan birkaç yıla kadar sürebilir. Yazılım ve uygulama için toplam maliyetleri tahmin etmek zordur, ancak bunlar birkaç yüz bin ila birkaç milyon arasında değişebilir. En büyük üç ERP satıcısı SAP, Oracle ve Microsoft'tur. Doğru satıcıyı seçmek hem maliyet hem de uygulama süresi üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir, bu nedenle Bir satıcının ERP paket modüllerinin, özel özelliklerinin ve destekleyici altyapısının kapsamlı analizi, mutlak.