PDF dosyaları çeşitli amaçlar için kullanışlıdır.
Resim Kredisi: Alexander Spatari/Moment/GettyImages
PDF dosyaları çeşitli amaçlar için kullanışlıdır. Metin belgelerinin aksine, çoğu PDF dosyası, tıpkı bir dergi veya gazete gibi salt okunur amaçlar için tasarlanmıştır. Bazı PDF'ler, giriş alanları olan etkileşimli belgeler olarak işlev görür. Bunlar, uygulamalar ve anketler için sıklıkla kullanılır ve izleyicinin yalnızca belirli bölümleri düzenleyebilmesi için yapılır.
Çoğu PDF, düzenlenemeyen salt okunur dosyalardır. Microsoft Word'de ve diğer kelime işlemci yazılımlarında salt okunur PDF'ler oluşturabilirsiniz. Gelişmiş özelliklere ve güvenliğe ihtiyacınız varsa, Adobe Acrobat, PDF'lerinizi başkalarının elindeki değişikliklerden korumak için kullanışlıdır.
Günün Videosu
Belgeyi Oluşturma
PDF dosyalarının oluşturulması şaşırtıcı derecede kolaydır. Adobe Acrobat'ın öncülük ettiği PDF'ye özel amaçlar için çok sayıda yazılım mevcuttur. Bununla birlikte, özel bir yazılıma genellikle ihtiyaç duyulmaz, çünkü bir kelime işlemcide bir dosya oluşturabilir ve düzenlemeler tamamlandıktan sonra onu PDF'ye dönüştürebilirsiniz. Microsoft Word bu amaç için yaygın olarak kullanılmaktadır. Erişim ayarlarını ve şifreleri kontrol ederken PDF'yi oluşturmak, belgeyi oluşturduktan sonra hızlı bir dönüştürme işlemi yapmaktır.
Belgeyi oluşturarak ve istediğiniz şekilde biçimlendirme ekleyerek başlayın. Bir kapak, içindekiler, sayfa numaraları ve sütunlardaki biçimlendirme normaldir. Belgeyi her zamanki gibi ayarlar ve yazılımda düzenlemeler yaparsınız. Belgeyi PDF'ye dönüştürene kadar hiçbir şey kalıcı değildir. Düzeni baştan sona düzenlemek ve çalışmak için zaman ayırın. Ayrıca, gerekirse daha sonra değişiklik ve düzeltmeler yapmak için belgenin bir taslağını kaydedin.
Adobe Acrobat, multimedyanın eklendiği ve stil ve grafikler için özelleştirmenin gerekli olduğu gelişmiş PDF oluşturma ihtiyaçları için kullanılır. Acrobat'ta bir PDF'yi düzenleyebilen veya tüm düzenlemeleri önleyebilen hedef kitleyi kontrol etmek için gelişmiş paylaşım özellikleri mevcuttur.
PDF'ye Dönüştür
Microsoft Word'de dosya ayarlarına gidin ve Farklı kaydet Kaydet menüsünü açmak için Dosya türü açılır menüsünü seçin ve PDF işlemi onaylamadan önce. Adımlar diğer kelime işlem programlarında benzerdir. Google Dokümanlar'da, örneğin, tıklayın Dosya, kaydır İndirmek ve tıklayın PDF PDF dosyası oluşturmak için. Çoğu kelime işlemci programı için varsayılan değer salt okunurdur.
Yeni dosyayı açın ve biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmak için kaydırın. Çoğu durumda, düzenleme yeteneklerinin olmaması dışında, önceki belgeyi tam olarak yansıtır. Biçimlendirme eşleşmiyorsa, orijinal sözcük işlem belgesine dönün ve yeni bir PDF dosyası oluşturmadan önce ayarlamaları yapın.
Bir belgeden PDF oluşturan ücretsiz dönüştürme hizmetleri de çevrimiçi olarak mevcuttur ve birçoğu bir kelime işlemci belgesini salt okunur bir PDF'ye dönüştürebilir. Hatta bazıları salt okunur PDF çevrimiçi dosyalarının kilidini açar.
Bazı durumlarda, gelişmiş kontrollere ihtiyaç duyulur ve bu durumda Adobe Acrobat sıklıkla tercih edilen yazılımdır. Parola korumaları, etkileşimli öğeler ve diğer özellikler, basit bir PDF'yi canlı ve kullanışlı bir dosyaya dönüştürebilir.
Ayarları Özelleştirin
Salt okunur dosyalar yaygın ve kullanışlı olsa da, belgeyi tam olarak korumazlar. Hassas materyaller veya katı bir telif hakkı politikası olan herhangi bir şey, ek güvenlik önlemlerine değer. Adobe Acrobat ve birçok üçüncü taraf hizmeti, dosyanın tamamen düzenlenmesini engelleme olanağı sunar.
Parola korumaları, belirli bir grup kişiye erişimi düzenlemek ve kısıtlamak için kullanışlıdır. Acrobat, bu özelliği sunarak PDF dosyalarının yalnızca içeriği görüntülemesi amaçlanan kişilerle paylaşılmasını mümkün kılar. Bu, işletmeler ve sınırsız bir kitle tarafından görüntülenmesi amaçlanmayan tüm yaratıcı içerikler için işe yarar. Yalnızca salt okunur bir biçim gerektiren temel bir belge için, belge içinde istenmeyen düzenlemeleri önlemek için bir kelime işlemci programından basit bir dönüştürme yeterlidir.
