Tek bir Outlook takviminde birden çok konferans odası planlayabilirsiniz.
Birden fazla konferans odası bulunan yoğun bir ofiste, hangi konferans odalarının hangi saatlerde kullanıldığını takip etmek zor olabilir. Microsoft Outlook'taki takvim, toplantılarınızı, randevularınızı ve etkinliklerinizi planlamak için kullanılabilir ve ayrıca konferans odaları için zamanlama gibi ofis genelindeki etkinlikler için kullanılabilir. Tüm konferans odalarını planlamak için bir takvim yapılandırabilirsiniz, böylece personel herhangi bir saat ve tarihte konferans odası müsaitliğini kolayca görebilir.
Aşama 1
Microsoft Outlook'u açın. Favoriler panelinde "Takvim"e tıklayın. "Takvim"i sağ tıklayın ve "Yeni Takvim"i seçin. Yeni takvim için "Konferans Odası Programı" gibi bir ad girin.
Günün Videosu
Adım 2
Şerit arayüzünde "Zamanlama Görünümü"ne tıklayın. Takvimde sağ tıklayın ve "Yeni Randevu" seçeneğini seçin.
Aşama 3
Şeritte "Kategorize Et"i tıklayın ve "Tüm Kategoriler"i seçin. Bir renk kategorisini vurgulayın ve "Yeniden Adlandır"ı tıklayın. için bir ad girin "Konferans Odası 1" veya "Lobi Konferans Odası" gibi kategori. Her konferans için bir tane olmak üzere ek renk kategorilerini yeniden adlandırın oda. "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
Konu metin kutusuna bir toplantı veya etkinlik başlığı girin. Konum metin kutusuna konferans odası adını veya numarasını girin. Konferans odasının kullanılacağı günü ve başlangıç saatini ve kullanım bitiş saatini girin. Birden fazla gün için bir konferans odası gerekiyorsa, bitiş tarihini de değiştirebilirsiniz.
Adım 5
Ana pencerede konferans odasında planlanan toplantının ayrıntılarını girin. Toplantının bir tanımını ve katılanların bir listesini ekleyebilirsiniz.
6. Adım
Şeritte "Kategori" ye tıklayın ve toplantının yapılacağı konferans odasına tıklayın. Bu renk, toplantıyı takvimde kodlar ve aynı anda kullanılan birden çok konferans odasını kolayca ayırt eder.
7. Adım
Konferans odası etkinliğini kapatmak ve takvime geri dönmek için "Kaydet ve Kapat"ı tıklayın.
