Ödeme Defteri Nasıl Oluşturulur ve Yazdırılır

Dizüstü bilgisayar kullanan iş kadını

Resim Kredisi: Jüpiterimages/Pixland/Getty Images

Bir araba için olduğu gibi taksitli bir krediniz varsa, borç vereniniz size bir ödeme defteri göndermiş olabilir. Bu kitapçık, aylık faturanızı ödemek için çek veya havale ile geri göndermek için kullanabileceğiniz fişler içerir. Ayrıca, ödemelerinizin kaydını tutmanın bir yoludur—kitapta bir fiş eksikse, o ayın faturasının ödendiğini bilirsiniz. Biriyle bir kredi anlaşması yaparsanız, onun kullanması için kendi ödeme defterinizi oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

Aşama 1

Word ana menüsünde, "Ekle"yi ve ardından "Şekiller"i tıklayın ve dikdörtgen şeklini seçin. Boş belgenizde dikdörtgen bir kutu görünecektir. Boyutlandırabilir ve bu durumda yaklaşık 2,5 x 6,5 inç olarak ayarlayabilirsiniz.

Günün Videosu

Adım 2

"Şekiller" açılır kutusuna geri dönün ve bu sefer çizgi aracını seçin. Dikdörtgenin sol tarafından yaklaşık 2 inç kısa, dikey bir çizgi çizin. Çizgiye sağ tıklayın ve "Otomatik Şekli Biçimlendir" i seçin. Çizgiyi kesik çizgiyle değiştirmek için "Renkler ve Çizgiler" sekmesini seçin. Şimdi iki kutunuz olmalıdır (bir kare ve bir dikdörtgen). Hiçbir satırın seçili olmadığından emin olmak için imlecinizi kutunun dışına tıklayın.

Aşama 3

"Ekle" menüsünde "Metin Kutusu"na tıklayın. Biri sağdaki kutunun içine, diğeri ise soldaki kutuya daha küçük olan iki metin kutusu ekleyin.

4. Adım

Hesap numarasını, faturayı ödeyen kişinin adını, ödeme tutarını ve ödemenin son tarihini daha küçük kutuya (sol taraftaki) yazın; bu, ödeme koçanıdır. Aynı bilgileri sağdaki kutuya yazın, ancak bu sefer alacaklının tam adını ve adresini de ekleyin. Bu şekilde, fatura ödeyen ödeme için posta adresine başvurabilecektir.

Adım 5

Sağ taraftaki dikdörtgen kutunun köşesine bir metin kutusu daha çizin. "Ödeme No. 1" yazın (bu numarayı sonraki her ödeme fişi için güncelleyeceksiniz). "Enter" tuşuna basın ve ardından "Ekteki Tutar" yazın _" sonraki satırda.

6. Adım

Klavyenizdeki "Kontrol" düğmesine basın ve hepsi seçilinceye kadar farenizle her kutuya tıklayın. Seçili kutulara sağ tıklayın ve "Gruplama"yı ve ardından "Grupla"yı seçin, böylece tüm öğeler bir olsun.

7. Adım

Ödeme makbuzunu kopyalamak için "Kontrol" ve "C" ye ve ardından bir kopyasını yapıştırmak için "Kontrol" ve "V"ye tıklayın. İlk kaymanın altına yerleştirin. Belgenize yeni sayfalar ekleyin ("Ekle" ve ardından "Boş Sayfa"yı seçin) ve ödeme defterinizi tamamlamak için bu kopyalama ve yapıştırma işlemini gerektiği kadar tekrarlayın. Her fiş için ödeme numaralarını değiştirdiğinizden emin olun.

Adım 8

Ödeme fişi sayfalarını yazdırın. Her sayfadan ödeme makbuzlarını kesmek için bir makas kullanın.

9. Adım

Fişleri ödeme numarasına göre düzenleyin. Kitapçığın sol tarafına iki zımba yerleştirmek için ağır hizmet tipi bir zımba kullanın. Borçlu artık kesikli çizgideki ödeme makbuzunu yırtabilir ve kendi referansı için taslağı defterde tutabilir.

İhtiyacınız Olan Şeyler

  • Microsoft Word

  • Yazıcı

  • Makas

  • Ağır hizmet tipi zımba

  • Boş Word belgesi