Microsoft Word'de Mektup Nasıl Yazılır

Microsoft Word, mevcut en yaygın kelime işlem seçeneklerinden biridir. .doc veya .docx biçimindeki belgeler, okul ve iş dünyasında normdur. Bu, Word'ü tercih edilen bir mektup yazma yöntemi yapar çünkü mektubun elektronik versiyonu iyi karşılanır ve Word kullanılarak kolayca açılır. Word'de bir mektup yazmak, manuel olarak veya bir şablonla yapılır. Seçim nihai olarak istenen tasarıma ve formatın karmaşıklığına bağlıdır. Herhangi bir biçimlendirme olmadan basit bir mektup yazabilir veya şirket antetli kağıdını ve iletişim veya profesyonel bilgileri eklemeyi seçebilirsiniz.

Mektup yazma sürecine geçmeden önce mektubunuzun hedeflerini düşünün. Profesyonel bir mektup, antetli kağıt ve kişisel iletişim bilgileriniz ile iyi tasarlanmış olmalıdır. Kişisel bir mektup, tasarım ayrıntılarına daha az dikkat etmeyi gerektirir ve bunun yerine içeriğe odaklanır. Kişisel bir mektupta tasarım isteğe bağlıdır, ancak bir partiye veya başka bir etkinliğe davetiye görevi gören harfler için iyi çalışır. Bir tasarım seçtikten sonra, mesajınızın net olduğundan emin olmak için mektubun içeriği üzerinde çalışın. Kendinizi tanıtın ve mektupta konumunuzu, düşüncenizi veya hedeflerinizi açıklayın. Kısa ama etkili bir kapanış argümanı ekleyin. Mektubu Word'e yazın ve amacınızı etkili bir şekilde ifade etmek için en az bir kez gözden geçirin. Harfler genellikle bir veya iki sayfadır, ancak uzun formatın arkasında bir amaç varsa daha uzun sürebilirler. Aksi takdirde, tek sayfalık bir mektup en iyi seçimdir.

Mevcut bir şablonu kullanmak, Microsoft Word'de mektup yazarken mükemmel bir seçenektir. Word, programda ücretsiz mektup şablonları sağlar. Kapak mektupları ve antetli kağıt şablonları da çevrimiçi olarak yaygın olarak bulunur. Ücretsiz şablonlar için basit bir internet araması, birçok sonuç verir. Ücretli seçenekler mevcuttur ve tasarımcının desteğiyle gelebilir. Şablonun bir kopyasını kaydeder ve metninizi, logonuzu ve diğer ilgili bilgileri mevcut tasarıma eklersiniz. Bir kapak mektubunun başlığında iletişim bilgilerinizle birlikte bir logonuz veya küçük bir fotoğrafınız olabilir.

Harfi Word'de tasarlayıp yazdıktan sonra dosyayı bilgisayarınızın sabit diskine kaydedin. Microsoft Word ile ilgili güzel bir şey, mektubu ek olarak e-posta ile gönderebilmenizdir. Alıcınızın bilgisayarında Word olması muhtemeldir ve belgeyi sorunsuz bir şekilde açabilir. Farklı bir kelime işlemci programı kullanırken bile, kelime belgelerini dönüştürmek veya salt görüntülenen bir belgeyi okumak kolaydır. Mektubu düzenlemeye karşı korumak istiyorsanız, "Farklı Kaydet"i seçin ve "PDF" biçim seçeneklerinde. Bir PDF'yi açmak ve okumak kolaydır ve okuyucu belgeyi düzenleyemez. Fiziksel bir biçimde paylaşmak için mektubu doğrudan Word'den de yazdırabilirsiniz.