Resim Kredisi: Creatas Resimleri/Creatas/Getty Images
Microsoft Outlook kullanmanın faydalarından biri, birden çok takvim oluşturabilmenizdir. İş için planlanmış randevuları gösteren bir takvim, kişisel hatırlatıcılar için başka bir takvim veya belki de dersleri takip etmek için bir takvim oluşturabilirsiniz. İşletmeniz Microsoft Exchange Server kullanıyorsa, seçilen bir grup insanın programlarını görüntülemenize izin veren bir grup programı bile oluşturabilirsiniz. Bir program oluşturmak, toplantıları ve randevuları planlamayı ve hatta bir konferans odasının kullanımda olup olmadığını bilmeyi kolaylaştırabilir.
Aşama 1
Outlook'u açın ve "Takvim" sayfasına gidin.
Günün Videosu
Adım 2
"Eylemler" menüsüne gidin ve "Grup Programlarını Görüntüle"yi seçin. Outlook hesabınız Microsoft Exchange Server'da değilse bu seçenek kullanılamaz.
Aşama 3
Araç çubuğundaki "Yeni" düğmesini tıklayın. "Yeni Grup Takvimi" penceresi açılacaktır. Program için bir ad yazın. "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
"Diğerlerini Ekle" düğmesini tıklayın. Kişisel kişilerinizde listelenen kullanıcıları eklemek için "Adres Defterinden Ekle"yi seçin veya bir ortak klasördeki tüm kişileri seçmek için "Ortak Klasör Ekle"yi tıklayın.
Adım 5
Programa eklemek istediğiniz kişi adlarına veya klasör adına tıklayın. "Tamam" ı ve ardından "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
Uç
Bir programı oluşturduktan sonra görüntülemek için "Eylemler" menüsüne gidin ve "Grup Programlarını Görüntüle"yi tıklayın. Görüntülemek istediğiniz programın adına tıklayın ve ardından "Aç"a tıklayın.
