Microsoft Excel'in Parçaları ve İşlevleri

Microsoft Excel, düz dosya veritabanı özelliklerinden istatistiksel analiz ve çizelgelemeye kadar çeşitli işlevlere sahip esnek bir veri analiz aracıdır. Excel'in kullanıcı arabirimi yıllar içinde iyileştirildi, ancak yöntem ve prosedürlerin çoğu 1990'lara kadar uzanıyor. En büyük değişiklik grubu, tüm Office ürünlerinde ortak olan Şerit arabirimini ekleyen programın 2007 sürümüyle geldi ve bu, Microsoft Excel'in bölümlerini değiştirdi. Şerit arayüzü, Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016 dahil olmak üzere tüm sürümlerde ileriye taşınmıştır.

Excel'in ekran mülkünün çoğu, veri girişi hücrelerine harcanır ve bunlar Excel'in önemli parçalarıdır. Her hücrenin, bir sütun ve bir satır numarası olarak ifade edilen bir hücre referansı vardır; sol üst hücre A1 hücresidir. Bu hücre referansı, bir formüle veri girişi olarak kullanılabilir. Hücreler, fare imlecini üstteki ve sağdaki gri hücreler arasındaki ayırıcıların üzerinde tutarak, tıklayıp sürükleyerek yükseklik ve genişlik olarak yeniden boyutlandırılabilir. Hücre içerikleri, arka plan renkleri ve metin renkleri ile biçimlendirilebilir. Metin, farklı boyutlarda farklı yazı tiplerine sahip olabilir. Bir hücrenin içeriğini nasıl biçimlendirirseniz biçimlendirin, bu, bir hesaplamanın sonucunu değiştirmez.

Excel için hücre referans alanının üzerinde, önünde "fx" simgesi bulunan beyaz bir boşluk bulunur. Bu alan formül giriş alanıdır ve MS Excel'in en çok kullanılan bölümlerinden biridir. Tüm Excel formülleri "=" işaretiyle başlar. Bir formül girmek için, onu yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın ve yazmaya başlayın. Yazdıklarınız formül giriş alanına yansıtılacaktır. Girdiklerinizin her zaman metin olarak değerlendirilmesini istiyorsanız, ilk karakteri tek bir alıntı - "'" yapın ve ardından yazmaya devam edin. "Enter" tuşuna bastığınızda, girilen formül çalıştırılacaktır. Excel'in formül giriş alanı, Excel işlevlerinin otomatik olarak tamamlanmasını ve sorun gidermeye yardımcı olmak için formülünüzün renk kodlarını sunar. Formül alanının solunda, seçili hücre aralıklarını adlandırmak veya bir hücre referansı girmek ve doğrudan o hücreye götürülmek için kullanılan beyaz bir boşluk bulunur.

Varsayılan olarak Excel, üç çalışma sayfası içeren yeni bir çalışma kitabı açar; bunlar, Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adlı sekmelerle ekranın alt kısmında gösterilir. Sekmelerin solunda, aynı anda görüntülenebilecek olandan daha fazlasına sahipseniz, sekmeler arasında gezinmek için oklar bulunur. Bir sekmeye çift tıklayarak onu yeniden adlandırabilirsiniz; sağ tıklayarak rengini değiştirebilirsiniz. Sekmelerin sağında yatay kaydırıcı ve yakınlaştırma kaydırıcısı bulunur. Ayrıca ok tuşlarınızla belirli bir çalışma sayfasındaki hücreler arasında gezinebilirsiniz.

Excel, kullanılabilir araçları göstermek için Şerit arabirimini kullanır. Şerit, Excel 2003 ve önceki sürümlerdeki eski üst düzey menü araç çubuğunun yerini alır. Bir sekme seçildiğinde, kullanılabilir işlevleri gösteren tüm simgeler değişecektir. Dosya alanı, dosyaları kaydetmek ve kapatmak için bir panele açılırken, Giriş sekmesi size en yaygın biçimlendirme seçeneklerini sunar. Ekle, veri tabloları, pivot tablolar ve grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Sayfa Düzeni, elektronik tablonuzun yazdırılan bir sayfada nasıl görüneceğini kontrol etmenizi sağlarken, Formüller sekmesi size bir kullanmak için kategorize edilmiş Excel işlevleri kitaplığı ve hücre aralıklarını daha kolay adlandırmak için Ad Yöneticisi referans.

Excel, belirli bir hücre aralığındaki verilerden grafikler oluşturabilir. Grafik araçları Ekle sekmesinde bulunur ve daha birçok seçeneğin yanı sıra çubuk grafikler, dağılım grafikleri, yığılmış çubuk grafikler ve pasta grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Bir hücreye veya birleştirilmiş hücre grubuna uyan daha küçük grafikler de mevcuttur; bunlara kıvılcımlar denir. Veri sekmesinde, elektronik tablonuz ile borsa beslemeleri gibi harici veri kaynakları arasında canlı bağlantılar oluşturabilirsiniz. Veri sekmesi ayrıca "ne olursa olsun" analizi ve doğrusal regresyonlar yapmanıza ve birden çok değişken arasındaki ilişkileri bulmak için Çözücü aracını kullanmanıza olanak tanır.