Bir projenin yaşam döngüsü boyunca ortaya çıktıkça öğrenilen dersleri belirleyin ve kaydedin.
İspanyol-Amerikalı yazar George Santayana bir keresinde şöyle demişti: "Geçmişi hatırlayamayanlar, onu tekrarlamaya mahkûmdurlar." Geçmişteki hataları tekrarlamak, dersleri yakalamak için somut bir çözüme sahip olmamak için ödenmesi gereken maliyetli bir bedel olabilir. öğrendi. Alınan Dersler, işletme yöneticilerinin mevcut ve gelecekteki projeleri şekillendirmek ve geliştirmek için geçmiş projelerden edindikleri deneyimleri belgelemek için kullandıkları bir proje ve süreç yönetimi aracıdır. Aşağıdakileri içeren basit bir Dersler Öğrenildi veritabanı oluşturmak için bir SharePoint nesneleri koleksiyonundan yararlanabilirsiniz. Sorun İzleme Listesi, Öğrenilen Dersler Özel Listesi, iki listeyi birbirine bağlayan Arama sütunu ve içerik türleri.
Öğrenilen Dersler Oluşturun İçerik Türü
Aşama 1
Üst düzey sitenizin sol tarafındaki "Site Eylemleri" açılır menüsünden "Site Ayarları"nı seçin. "Galeriler" başlığı altında "Site İçerik Türü"ne tıklayın. Site İçerik Türleri sayfasının üst kısmındaki "Oluştur" bağlantısını tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Yeni İçerik Türü sayfasının "Ad" alanına "LessonsLearned" yazın. Her kelimenin ilk harfi büyük yazılmalı ve aralarında boşluk bırakılmamalıdır. "İçerik Türlerini Listele"den üst içerik türünü seçin ve üst içerik türünü "Öğe" olarak ayarlayın.
Aşama 3
"Mevcut grup:" başlığı altında Site İçerik Türü grubunu "Özel İçerik Türleri" olarak belirtin. Ayarları onaylamak ve Site İçerik Türleri sayfasına geri dönmek için "Tamam"ı tıklayın. Yeni içerik türü "LessonsLearned" artık Özel İçerik Türü kategorisi altında görünmelidir.
4. Adım
"LessonsLearned" adlı yeni içerik türünü tıklayın. "Ayarlar" başlığı altında "Ad, açıklama ve grup"u seçin. "Ad" alanında, Dersler ve Öğrenilenler arasına bir boşluk ekleyin. Bu değişikliği onaylamak için "Tamam"ı tıklayın.
Sorun İzleme ve Alınan Dersler Listeleri Oluşturun
Aşama 1
Üst düzey sitenizin sol tarafındaki "Site Eylemleri" Menüsü açılır menüsünden "Diğer Seçenekler"i seçin.
Adım 2
"Oluştur" sayfasından "Sorun İzleme" liste türünü seçin.
Aşama 3
"Ad" alanına "Sorunlar" yazın ve "Oluştur"u tıklayın.
Arama Sütunu ile Öğrenilen Dersler Özel Listesini Oluşturun
Aşama 1
"Genel Ayarlar" başlığı altında "Başlık, açıklama ve gezinme" seçeneğine tıklayın. Dersler ve Öğrenilenler arasına bir boşluk ekleyin ve bu değişikliği onaylamak için "Kaydet"i tıklayın. "Genel Ayarlar" başlığı altındaki "Gelişmiş Ayarlar"a tıklayın. "İçerik Türleri" bölümünde, "İçerik türlerinin yönetimine izin verilsin mi?" "Evet"e ve ayarları onaylamak için "Tamam"a tıklayın.
Adım 2
"Sütunlar" başlığı altındaki "Sütun Oluştur" bağlantısını tıklayın. "Sütun Adı" alanına "Ders#" girin. Sütun türü olarak "Hesaplanan"ı seçin. "Ek Sütun Ayarları" bölümünde, "Formül" alanının altına "=[ID]" (tırnak işaretleri olmadan) girin. Veri dönüş türü olarak "Sayı" ve ondalık basamak sayısı olarak "0" öğesini seçin. "Tüm içerik türlerine ekle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve "Varsayılan görünüme ekle"yi işaretli bırakın. Ayarları onaylamak ve yeni bir sütun oluşturmak için "Tamam"ı tıklayın.
Aşama 3
"Sütunlar" başlığı altındaki "Sütun Oluştur" bağlantısını tıklayın. "Sütun Adı" alanına "Ders Tarihi" girin. Sütun türü olarak "Tarih ve Saat"i seçin. "Ek Sütun Ayarları" bölümünde, "Bu sütunun bilgi içermesini gerektir:" öğesini "Evet" olarak ayarlayın; "Benzersiz değerleri uygula"dan "Hayır"a; "Tarih ve saat Biçim:"'den "Yalnızca tarih"e; ve "Varsayılan değer"den "Bugünün tarihine". "Tüm içerik türlerine ekle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve "Varsayılan görünüme ekle"yi işaretli bırakın. Ayarları onaylamak ve yeni bir sütun oluşturmak için "Tamam"ı tıklayın.
4. Adım
"Sütunlar" başlığı altındaki "Sütun Oluştur" bağlantısını tıklayın. "Sütun Adı" alanına "Olay Açıklaması" girin. Sütun türü olarak "Birden çok metin satırı"nı seçin. "Ek Sütun Ayarları" bölümünde, "Bu sütunun bilgi içermesini gerektir:" seçeneğini "Evet" olarak ayarlayın. Değişiklik metin türünü "Düz metin" olarak ayarlayın. "Tüm içerik türlerine ekle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve "Varsayılan görünüme ekle"yi bırakın kontrol. Ayarları onaylamak ve yeni sütun oluşturmak için "Tamam"a tıklayın.
Adım 5
"Sütunlar" başlığı altındaki "Sütun Oluştur" bağlantısını tıklayın. "Sütun Adı" alanına "Alınan Dersler" girin. Sütun türü olarak "Birden çok metin satırı"nı seçin. "Ek Sütun Ayarları" bölümünde, metin türünü "Düz metin" olarak değiştirin. "Tüm içerik türlerine ekle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve "Varsayılan görünüme ekle"yi işaretli bırakın. Ayarları onaylamak ve yeni bir sütun oluşturmak için "Tamam"ı tıklayın.
6. Adım
"Sütunlar" başlığı altındaki "Sütun Oluştur" bağlantısını tıklayın. "Sütun Adı" alanına "Öneriler" girin. Sütun türü olarak "Birden çok metin satırı"nı seçin. "Ek Sütun Ayarları" bölümünde, metin türünü "Düz metin" olarak değiştirin. "Tüm içerik türlerine ekle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve "Varsayılan görünüme ekle"yi işaretli bırakın. Ayarları onaylamak ve yeni sütun oluşturmak için "Tamam"a tıklayın.
7. Adım
"Sütunlar" başlığı altındaki "Sütun Oluştur" bağlantısını tıklayın. "Sütun Adı" alanına "İlgili Sorunlar" girin. Sütun türü olarak "Ara"yı seçin. "Ek Sütun Ayarları" bölümünde, "Sorunlar" listesinden bilgi alın ve "Bu sütunda:" öğesini "Başlık" olarak ayarlayın. "Tüm içerik türlerine ekle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve "Varsayılan görünüme ekle"yi işaretli bırakın. Ayarları onaylamak ve yeni bir sütun oluşturmak için "Tamam"ı tıklayın.
Adım 8
Tüm sütunları oluşturmayı tamamladığınıza göre, sütun adlarına uygun boşluklar eklemek için listedeki her sütun adına tıklayın.
Öğrenilen Dersler İçerik Türüne Özel Liste Sütunları Ekle
Aşama 1
Alınan Dersler Listesi Ayarları sayfasının "İçerik Türleri" başlığında "Mevcut site içerik türlerinden ekle"yi seçin. "Kullanılabilir Site İçerik Türleri" başlığı altında, "Alınan Dersler"i seçin ve "Ekle"yi tıklayın. Devam etmek için "Tamam" ı tıklayın.
Adım 2
Alınan Dersler Listesi Ayarlar sayfasından "Alınan Dersler" yeni içerik türünü seçin. "Sütunlar" başlığı altında, "Mevcut siteden veya liste sütunlarından ekle" bağlantısını tıklayın. Tüm liste sütunlarını seçin ve "Ekle"yi tıklayın. Devam etmek için "Tamam" ı tıklayın.
Aşama 3
"Yeni düğme sırasını ve varsayılan içerik türünü değiştir" bağlantısını ve Öğrenilen Dersler içerik türü konumunu "1" olarak değiştirin ve devam etmek için "Tamam" düğmesini tıklayın. Bu, Alınan Dersler içerik türünü, Alınan Dersler listesi için varsayılan içerik türü olarak ayarlar. Alınan Dersler Listesi Ayarlar sayfasından "Alınan Dersler" yeni içerik türünü seçin. "Sütunlar" başlığı altında, "Mevcut siteden veya liste sütunlarından ekle" bağlantısını tıklayın. Tüm liste sütunlarını seçin ve "Ekle"yi tıklayın. Devam etmek için "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
"Yeni düğme sırasını ve varsayılan içerik türünü değiştir" bağlantısını ve Öğrenilen Dersler içerik türü konumunu "1" olarak değiştirin ve devam etmek için "Tamam" düğmesini tıklayın. Bu, Alınan Dersler içerik türünü, Alınan Dersler listesi için varsayılan içerik türü olarak ayarlar.
Listeleri Bağlamak için Basit Pano Sayfası Oluşturun
Aşama 1
Hızlı Başlat çubuğunun "Listeler" başlığı altındaki sorunlar listesini seçin. Liste Araçlarından, "Liste" altındaki "Görünüm Oluştur" şerit öğesini seçin. "Mevcut bir görünümden başlayarak" bölümünde "Tüm Sorunlar"ı seçin. "Görünüm Adı" olarak "Sorunlar"ı girin. "Başlık" sütununun yanındaki onay kutusu dışındaki tüm onay kutularını temizleyin ve devam etmek için "Tamam"ı tıklayın.
Adım 2
Site Koleksiyonu ana sayfasına dönün. İmlecinizi sol web bölümü bölgesine yerleştirin. En üstte, "Gözat"ın yanında "Sayfa"yı seçin. Şerit menüsünden, "Düzenle" menüsünden "Düzenle"yi seçin. Düzenleme Araçları menüsünden "Ekle"yi seçin ve "Web Bölümü" şerit öğesini tıklayın. "Sorunlar" listesini seçin ve sayfaya eklemek için "Ekle"ye tıklayın. Şimdi imlecinizi doğru Web Bölümü bölgesine yerleştirin. "Alınan Dersler" listesini seçin ve sayfaya eklemek için "Ekle"ye tıklayın.
Aşama 3
Sorunlar Web Bölümü menüsünden "Web Bölümünü Düzenle"yi seçin. "Seçili görünüm:" açılır menüsünden "Sorunlar"ı seçin ve devam etmek için "Tamam"ı tıklayın.
4. Adım
Sorunlar Web Bölümü menüsünden "Bağlantılar"ı seçin. "Veri satırını gönder"e ve "Alınan Dersler"e tıklayın. Bağlantıları Yapılandır iletişim kutusunda, "Başlık" öğesini seçin. Sorunlar listesinden "Sağlayıcı alan adı:" ve Alınan Dersler'den "Tüketici alan adı" olarak "İlgili Sorunlar" liste. Devam etmek için "Son" düğmesini tıklayın. Öğrenilen ilgili dersleri görüntülemek için her sayı başlığının yanındaki "Seç" simgesini tıklayın.
