Word, her değişikliği vurgular ve Düzeltmeler bölmesinde listeler.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Word 2013'teki Karşılaştır özelliği, iki belgeyi analiz eder ve farklılıkları hakkında bir rapor oluşturur. Karşılaştırma, değişiklikleri izlemeye benzer şekilde çalışır, her değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Değişiklikleri izlemenin aksine, karşılaştırmayı önceden açmanız gerekmez: Bir dosyanın iki ayrı kopyasına sahip olduğunuz sürece, birden fazla yazar değişiklik yapmış olsa bile bunları karşılaştırabilirsiniz.
Aşama 1
Karşılaştır'ı açın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Word'ü açın, "İnceleme" sekmesine geçin, "Karşılaştır" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Karşılaştır"ı seçin. Bu noktadan önce her iki belgeyi de açmanız gerekmez - doğrudan yeni bir belgeden "Karşılaştır"ı tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Dosyaları seçin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Bilgisayarınızdaki orijinal ve gözden geçirilmiş belgeleri bulmak için her bir "Gözat" simgesine tıklayın. İsteğe bağlı olarak, revizyonları ada göre işaretlemek için sağdaki "Etiket değişiklikleri" kutusuna bir editörün adını girin. Karşılaştırma seçeneklerini açmak için "Diğer"e basın.
Aşama 3
Karşılaştırma seçeneklerini ayarlayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Yok sayılmasını istediğiniz herhangi bir farklılık türünün işaretini kaldırın. Varsayılan olarak, belgeleri karşılaştırmak, mevcut dosyalardan herhangi birini değiştirmekten kaçınmak için farklılıkları gösteren yeni bir dosya oluşturur. Değişiklikleri mevcut iki dosyadan birinde göstermeyi tercih ederseniz, "Orijinal Belge" veya "Gözden Geçirilmiş Belge"yi seçin. Karşılaştırmayı oluşturmak için "Tamam"a basın.
4. Adım
Revizyonları gözden geçirin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Soldaki Revizyonlar bölmesinde değişiklikleri satır satır gözden geçirin. Pencerenin sağ tarafında belgenin her iki sürümünü de görebilirsiniz. Ortada, Word değişiklikleri içeren her paragrafı kırmızı bir çizgiyle işaretler. Belirli revizyonları görüntülemek için bu satırı tıklayın.
Adım 5
Değişiklikleri kabul edin veya reddedin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Bir revizyon seçin ve hangi değişikliklerin korunacağını belirlemek için Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler bölümünde "Kabul Et" veya "Reddet"e tıklayın. İmlecinizi gözden geçirilmiş bir metnin üzerine getirirseniz, Word değişikliğin saatini ve tarihini görüntüler.
6. Adım
Güncellenen dosyayı kaydedin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Revizyonlar listesindeki tüm öğeleri kabul ettikten veya reddettikten sonra belgeyi kaydedin. Orijinal veya gözden geçirilmiş belgedeki değişiklikleri göstermeyi seçmediğiniz sürece, Word düzenlenen belgeyi dosyanın yeni, üçüncü bir sürümü olarak kaydeder.
Uç
Word'ün farklılıklarını analiz etmesine gerek kalmadan iki dosyayı görsel olarak karşılaştırmak için ikisini aynı anda açın, "Görünüm" sekmesine geçin ve Pencere bölümünde "Yan Yana Görüntüle"yi tıklayın. Belgeleri üst üste yerleştirmek için "Tümünü Yerleştir"e de basabilirsiniz. Belge içeriğini küçük pencereye sığdırmak için gerekirse sağ alt köşedeki kaydırıcıyı kullanarak uzaklaştırın.
Pencerelerden herhangi birinde yukarı veya aşağı hareket ettiğinizde her iki belgeyi de kaydırmak için Görünüm sekmesinde "Eşzamanlı Kaydırma"yı etkinleştirin.
Uyarı
Değişiklikleri kabul ettikten veya reddettikten sonra kaydettiğinizde, mevcut belgelerden birindeki değişiklikleri görüntülemeyi seçmek, o belgenin üzerine yazar. Çoğu durumda, birden çok sürümü yedek olarak korumak için "Değişiklikleri göster" ayarını varsayılan "Yeni Belge"de bırakmak en iyisidir.
Varolan belgelerden herhangi biri değişiklikleri zaten izlemişse, program bir belge için iki değişiklik grubunu depolayamadığından, Word bir karşılaştırma oluşturmadan önce bunları kabul etmenizi ister.
