Çapraz referans Word 2013 ve 2010'da, metninizde şekiller ve tablolardaki resim yazıları, dipnotlar ve son notlar gibi belgenin başka yerlerindeki resim yazılarına ve notlara bağlantılar oluşturun. Ancak düzenleme sırasında, sayfa numaralandırması gibi başlık ve not numaraları da değişebilir. Word, Excel'deki denklemler gibi çapraz referansları ele almaz: program bunları gerçek zamanlı olarak güncellemez ve hareket eden referansların yanlış görüntülenmesine neden olur. Bir dosyadaki tüm referansları güncellemek için tüm belgeyi seçin ve Alanı Güncelle seçenek.
Çapraz Referansları Güncelle
Aşama 1
Belgenizin ana gövdesinde herhangi bir yeri tıklayın ve Ctrl-A Tüm belgeyi seçmek için Veya Ana Sayfa sekmesinde Seçme ve Seç Hepsini seç.
Günün Videosu
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Uç
Dipnotta çapraz referansınız varsa -- çapraz referans değil ile bir dipnot -- basmadan önce alt bilgiyi tıklayın Ctrl-A. Tüm belgenin seçilmesi, üstbilgi ve altbilgi alanlarını içermez.
Adım 2
Seçimde herhangi bir yere sağ tıklayın ve
Alanı Güncelle veya klavye kısayoluna basın F9. Word, seçilen tüm çapraz referansları günceller.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Uyarı
- Başvurulan malzeme değiştiyse, Word bazen çapraz başvuruları güncellemede sorun yaşar. Örneğin, 1. dipnot için bir çapraz referans oluşturursanız, dipnotu düzenleyin ve ardından yeni bir dipnot ekleyin. 1 sayısını alan dipnot, Word çapraz referansı yeni değerine doğru şekilde güncellemeyebilir. numara. Tüm çapraz referanslarınızın güncellendiğinden emin olmak için belgenizi gözden geçirin. Biri güncellenmezse, silin ve yeniden oluşturun.
- Bir güncelleme denediğinizde başvurulan öğe artık mevcut değilse, başvuru, "Hata! Yer imi tanımlanmadı." Çapraz referansı silin ve belgede bulunan malzemeyi kullanarak yeniden oluşturun.
Diğer Referanslar Üzerindeki Etkiler
Word'deki diğer başvurulan malzeme türleri, Alanı Güncelle seçeneğini ve çapraz referanslarla F9 kısayolunu paylaşır. Örneğin, belgeniz bir içindekiler, tüm belgeyi seçip Güncelleme Alanı'nı kullanmak da tabloyu güncellemeye zorlar.
Bu öğeleri güncellemek isterseniz, paylaşılan işlevsellik kolaylık sağlar. Çapraz referansları, içindekileri güncellemeye gerek yok ve endeksler ayrı ayrı; sadece tüm belgeyi seçin ve tıklayın Alanı Güncelle. Öte yandan, diğer öğeleri güncellemek istemiyorsanız, çapraz referanslarınızı daha dikkatli seçmeniz gerekir. Belgenin tamamını seçmek yerine, tek başına bırakmak istediğiniz öğeleri dahil etmediğinizden emin olmak için tek tek çapraz referansları veya birkaç paragrafı birer birer seçin.
Hem çapraz referansları hem de içindekiler tablosunu aynı anda güncellerken, Word çapraz referansları düzeltmeden önce tabloyu güncellemek için bir yöntem seçmelisiniz. İçindekiler seçeneğinde İptal'i tıklatmak tüm işlemi iptal ederek çapraz referansı değiştirmeden bırakır. Tüm Tabloyu Güncelle, yalnızca sayfa numaralarını değiştirmek yerine satır ekler ve kaldırır.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
