Etiketleri sıralamak zahmetli olmak zorunda değildir. Mevcut bir veri kaynağı dosyanız varsa, bunları yazdırılmadan önce sıralayabilirsiniz. Kaynak dosya, Word'de, bir elektronik tabloda, veritabanında veya adres defterinde oluşturulmuş, çekmek istediğiniz bilgileri içeren listedir. Adres mektup birleştirme ile birlikte kullanırsanız, artan veya azalan düzende en fazla üç alanı sıralama seçeneğiniz olur. Yaptığınız tüm değişiklikler etiketlerinize uygulanır.
Aşama 1
Word 2007'de yeni bir belge başlatın.
Günün Videosu
Adım 2
"Postalar" sekmesini seçin. "Posta Birleştirmeyi Başlat" ve "Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı"nı tıklayın.
Aşama 3
Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde "Etiketler"i seçin. Sonrakine tıkla."
4. Adım
"Geçerli belgeyi kullan" veya "Mevcut belgeden başla"yı tıklayın. Geçerli belgeyi değiştirmek için "Etiket seçenekleri"ni seçin, etiket ayarlarınızı seçin ve "Tamam"ı tıklayın. Mevcut bir belgeyi değiştirmek için "Diğer dosyalar"a tıklayın, ihtiyacınız olan dosyaya çift tıklayın ve "Sonraki."
Adım 5
"Mevcut bir listeyi kullan"ı seçin ve "Gözat"ı tıklayın.
6. Adım
Etiket içeriğinizi (adlar ve posta adresleri gibi) içeren veri kaynağı dosyasına çift tıklayın. "Posta Birleştirme Alıcıları" iletişim kutusundaki "Alıcı listesini hassaslaştır" bölümüne gidin ve "Sırala"yı tıklayın.
7. Adım
"Filtrele ve Sırala" iletişim kutusundaki "Kayıtları Sırala" sekmesini seçin.
Adım 8
"Sıralama ölçütü"nün yanındaki açılır menüyü tıklayın ve sıralamak istediğiniz ilk alanı (öncelik sırasına göre) seçin. "Artan" veya "Azalan"ı seçin.
9. Adım
"Sonra" yanındaki açılır menüyü tıklayın ve sıralamak istediğiniz sonraki alanı öncelik sırasına göre seçin. "Artan" veya "Azalan"ı seçin. Üçüncü bir alanı sıralamak için sonraki "Sonra" seçeneğine gidin, sıralama tercihlerinizi seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
Adım 10
"Posta Birleştirme Alıcıları" iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"ı tıklayın.
11. Adım
"İleri: Etiketlerinizi düzenleyin"i tıklayın.
Adım 1/2
"Birleştirme Alanı Ekle" iletişim kutusunu açmak için "Diğer öğeler"i tıklayın. Etikete eklemek istediğiniz alanları çift tıklayın ve "Kapat"ı tıklayın.
Adım 13
Etiket sayfasına gidin ve her alanı etikette görünmesi gerektiği şekilde düzenleyin. Örneğin, ad ve soyadı arasına bir boşluk ekleyebilirsiniz.
Adım 14
Görev bölmesine dönün ve "Tüm etiketleri güncelle"yi tıklayın.
Adım 15
"İleri: Etiketlerinizi önizleyin"i seçin.
Adım 16
"İleri: Birleştirmeyi tamamla"yı seçin.
Adım 17
"Yazdır" veya "Harfleri tek tek düzenle"yi seçin. Sıralanmış etiketleriniz için birleştirmeyi tamamlamak için "Yazıcıyla Birleştir" veya "Yeni Belgeyle Birleştir" iletişim kutusunda "Tamam"ı tıklayın.
