Excel, hesabınızı izlemek için basit elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Masaüstünüzdeki simgesine çift tıklayarak Excel'i açın. Program otomatik olarak "Kitap1" adlı yeni bir çalışma kitabı açar. Çalışma kitabını bilgisayarınıza istediğiniz konuma kaydetmek için "Dosya" menüsünde "Kaydet"e tıklayın. Elektronik tabloya geçerli ay ve yıl adını verin. Her ayın işlemlerini ayrı bir elektronik tabloda saklarsanız, yyyy-aa-gg adlandırma kuralını kullanabilirsiniz. Bu, bir klasördeki elektronik tabloları görüntülediğinizde, bunların en yeniden en eskiye doğru tarih sırasına göre sıralanabilmesini sağlayacaktır.
Elektronik tablonun sol üst köşesindeki A1 hücresi olarak bilinen ilk hücreyi tıklayın. Her elektronik tablo, bir ızgarada düzenlenen bir hücre koleksiyonudur. Her hücre, sütun ve satır koordinatı olarak belirtilen ızgara içindeki konumuyla bilinir. A1 hücresi, Sütun A, Satır 1'deki hücredir - yani, bir elektronik tablodaki ilk veya sol üst hücre.
İlk hücreye "Tarih" yazın. B1 olan aşağıdaki hücreye tıklayın ve "İşlem" yazın. Muhasebe elektronik tablonuz için başlıklar oluşturmak için C1 hücresine "Tutar" ve D1 hücresine "Bakiye" yazın.
Başlıkları vurgulayarak başlıkların yazı tipini değiştirin. A1 hücresine tıklayın ve hücreleri vurgulamak için farenizi satır 1'deki son öğeye sürükleyin. Başlıklara kalın yazı tipi uygulamak için "Ctrl" tuşuna basın ve "B" harfine basarken basılı tutun. Bu, elektronik tablonun geri kalanından görsel olarak ayırt edilmelerini sağlayacaktır.
D2 hücresi olan "Bakiye" altındaki 2. Satırdaki mevcut banka hesabı bakiyenizin tutarını girin. Bu, göründükleri gibi işlemleri çıkaracağınız ve ekleyeceğiniz bakiyedir.
"Miktar" sütunundaki tüm hücreleri vurgulayın ve biçimlendirin. Bir sütundaki tüm hücreleri seçmenin basit yolu, sütun başlığına (bu durumda "C") tıklamaktır. Şimdi, sütun başlığına sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" penceresini açmak için açılır menüden "Hücreleri Biçimlendir" i seçin. Pencerenin sol tarafında bu seçeneği seçerek "Para Birimi" stilini uygulayabilirsiniz. Varsayılan olarak Excel, bulunduğunuz yere göre para birimi değerlerini biçimlendirir. İsteğe bağlı olarak, sağdaki listeden bir seçenek belirleyerek negatif değerleri görüntülemek için bir biçim seçebilirsiniz. Alternatif olarak, sol pencerede "Muhasebe" stilini uygulayabilirsiniz. Bu, sütundaki para birimi simgelerini ve ondalık basamakları otomatik olarak hizalar ve negatif sayıları parantez içinde görüntüler: (1.234,10 ABD doları). Bu, para çekme işlemlerini mevduatlardan açıkça ayırt edecektir. Prosedürü tamamlamak için "Tamam" ı tıklayın.
Üçüncü satırdaki "Tarih" sütununa ilk işlemin tarihini girin. Para yatırma veya çekme amacı üçüncü satırdaki "İşlem" sütununda listelenmelidir. Para yatırma veya çekme tutarı, üçüncü satırdaki "Tutar" sütununda olmalıdır. Para çekme işlemi yapıyorsanız, miktarın önüne eksi işaretini (tire) girin.
İstenen satırın sonundaki "Bakiye" hücresine tıklayın (ilk işlem için bu D3 hücresi olacaktır). Klavyenizde "=" işaretini yazın, ardından yukarıdaki hücreye tıklayın, D2, "+" işareti girmek için shift tuşunu kullanın, ardından en son işlemin tutarını içeren soldaki hücreye, C3'e tıklayın. Ardından "Enter" tuşuna basın. Bu, en son işlemi önceki bakiye değerine ekleyerek yeni bir bakiye hesaplayacak olan "=D2+C3" formülünü girecektir. Artı işareti kullanmanıza rağmen, C3'teki işlem para çekme için negatif bir değer olsa bile Excel yeni bakiyeyi doğru bir şekilde hesaplayacaktır.
Daha fazla işlem eklemek için 8. ve 9. Adımları tekrarlayın. Her yeni işlem için yukarıdaki hücreyi kopyalayarak D sütunundaki yeni bakiyeyi hesaplayabilirsiniz. Örneğin, 4. Satırda yeni bir işlem giriyorsanız, D4 hücresinin önceki Bakiye (D3 hücresi) ve en son Tutar (C4 hücresi) temelinde yeni bir bakiye hesaplamasını isteyeceksiniz. Formülü D3 hücresinden yeniden yazmak yerine, D4 hücresini seçin, ardından "Ctrl" tuşuna basın ve "D" harfini ("aşağı" için) yazarken basılı tutun. Bu, formülü D3'ten D4'e kopyalayacak ve şimdi D3 ve C4 hücrelerindeki en son bilgilere başvurması için otomatik olarak ayarlayacaktır.
